Работодателям запрещено оставлять трудовые сотрудников в кадрах

03.10.2019 11:58
Зарплата и кадры, Новости

На сайте Роструда можно ознакомиться с напоминанием инспекторов: трудовых книжек в личных делах сотрудников не должно быть, иначе компанию могут оштрафовать.

Когда человек устраивается на работу, он предъявляет отделу кадров пакет нужных документов: обязательный перечень состоит из паспорта, трудовой, СНИЛСа, военного билета, диплома и прочих (ст. 65 ТК). Кадровик заносит все реквизиты новобранца в специальные графы личной карточки сотрудника и возвращает все документы на руки без их копирования – такая практика не допустима. Зелёная книжка может храниться в кадрах только в том случае, если работник оформит своё согласие в письменном виде, иначе инспекторы могут оштрафовать компанию на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП). При этом в Роструде отмечают, это касается и паспорта и всех стальных предъявляемых во время устройства на работу документов – копии могут прилагаться к личному делу только с согласия работника на хранение и обработку персональных данных.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Зарплата и кадры»

С 1 января зарплата работников рассчитывается по новым правилам
С нового года в стране установлен федеральный МРОТ в размере 12 130 руб., а значит новая минималка должна автоматически повлиять на расчёт не только зарплат, отпускных, но и различных социальных пособий (закон от 27.12.2019 г. № 463-ФЗ). По Трудовому кодексу зарплата не может быть меньше ...

С Нового года работодатель доплатит недоимку по НДФЛ из своего кармана
ФНС получила новые инструменты в борьбе с «серыми» зарплатами: теперь с ИП и организаций налоговики будут требовать уплаты подоходного за сотрудников из своих средств (Закон от 29.09.2019 г. № 325-ФЗ). Если инспекторы обнаружат выплату зарплат «в конвертах», НДФЛ будут взимать с компании, а не с ...

Главные изменения для кадровиков в 2020
С этого года в кадровом учёте появились серьёзные изменения, и прежде всего главное — введение электронных трудовых книжек. Заботы кадровиков станут проще, хотя некоторые другие новации могут и усложнить их работу. Это обязанность сдавать в ПФР новый ежемесячный отчёт, введение драконовских ...

Все материалы данной рубрики

Последние материалы на сайте

Как компаниям привлекать и удерживать сотрудников?
Перед каждым бизнесом сегодня стоит задача привлечения и удержания кадров. В ее решение каждый может вложить свободные средства. Привлекать профессиональных специалистов принято условиями и зарплатой, а удерживать – бонусами, премиями, надбавками. Все это работает. Но не так хорошо, как хотелось ...

Как эффективно управлять удаленными сотрудниками?
Сегодня многие компании привлекают сотрудников, готовых работать удаленно. Это позволяет оптимизировать затраты на содержание штата. Удаленный работник может и должен быть высококвалифицированным специалистом, а не фрилансером-многостаночником. В последнем случае с контролем могут возникнуть ...

ТОП 5 книг для начинающего предпринимателя
В современном мире начинающий предприниматель рискует утонуть в море информации. Как понять, какие рекомендации применимы на практике, а какие могут быть вредны бизнесу? Начните с чтения правильной литературы. Представляем топ книг для предпринимателей. Олег Тиньков «Как стать ...

Все последние публикации