Работодателям запрещено оставлять трудовые сотрудников в кадрах

На сайте Роструда можно ознакомиться с напоминанием инспекторов: трудовых книжек в личных делах сотрудников не должно быть, иначе компанию могут оштрафовать.  

Когда человек устраивается на работу, он предъявляет отделу кадров пакет нужных документов: обязательный перечень состоит из паспорта, трудовой, СНИЛСа, военного билета, диплома и прочих (ст. 65 ТК). Кадровик заносит все реквизиты новобранца в специальные графы личной карточки сотрудника и возвращает все документы на руки без их копирования – такая практика не допустима. Зелёная книжка может храниться в кадрах только в том случае, если работник оформит своё согласие в письменном виде, иначе инспекторы могут оштрафовать компанию на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП). При этом в Роструде отмечают, это касается и паспорта и всех стальных предъявляемых во время устройства на работу документов – копии могут прилагаться к личному делу только с согласия работника на хранение и обработку персональных данных.