Работодателям запрещено оставлять трудовые сотрудников в кадрах

03.10.2019 11:58
Зарплата и кадры, Новости

На сайте Роструда можно ознакомиться с напоминанием инспекторов: трудовых книжек в личных делах сотрудников не должно быть, иначе компанию могут оштрафовать.

Когда человек устраивается на работу, он предъявляет отделу кадров пакет нужных документов: обязательный перечень состоит из паспорта, трудовой, СНИЛСа, военного билета, диплома и прочих (ст. 65 ТК). Кадровик заносит все реквизиты новобранца в специальные графы личной карточки сотрудника и возвращает все документы на руки без их копирования – такая практика не допустима. Зелёная книжка может храниться в кадрах только в том случае, если работник оформит своё согласие в письменном виде, иначе инспекторы могут оштрафовать компанию на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП). При этом в Роструде отмечают, это касается и паспорта и всех стальных предъявляемых во время устройства на работу документов – копии могут прилагаться к личному делу только с согласия работника на хранение и обработку персональных данных.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Зарплата и кадры»

С 1 января зарплата работников рассчитывается по новым правилам
С нового года в стране установлен федеральный МРОТ в размере 12 130 руб., а значит новая минималка должна автоматически повлиять на расчёт не только зарплат, отпускных, но и различных социальных пособий (закон от 27.12.2019 г. № 463-ФЗ). По Трудовому кодексу зарплата не может быть меньше ...

С Нового года работодатель доплатит недоимку по НДФЛ из своего кармана
ФНС получила новые инструменты в борьбе с «серыми» зарплатами: теперь с ИП и организаций налоговики будут требовать уплаты подоходного за сотрудников из своих средств (Закон от 29.09.2019 г. № 325-ФЗ). Если инспекторы обнаружат выплату зарплат «в конвертах», НДФЛ будут взимать с компании, а не с ...

Главные изменения для кадровиков в 2020
С этого года в кадровом учёте появились серьёзные изменения, и прежде всего главное — введение электронных трудовых книжек. Заботы кадровиков станут проще, хотя некоторые другие новации могут и усложнить их работу. Это обязанность сдавать в ПФР новый ежемесячный отчёт, введение драконовских ...

Все материалы данной рубрики

Последние материалы на сайте

Межотраслевой Научно-Производственный Центр: интервью с директором Инной Артёменковой
Межотраслевой Научно-Производственный Центр (МНПЦ) со штаб-квартирой в Самаре с самого начала своей деятельности ставит во главу угла инновационные разработки российских и зарубежных специалистов полимерной отрасли и оказывает ряд услуг для компаний этой сферы. — Центр был основан в ...

Гиперпрессованный лего-кирпич: интервью с Дмитрием Осиповым
Это уникальный продукт не имеет аналогов в России. Его выпускают на небольшом современном заводе в городе Кимры Тверской области. За счёт своей прочности, гиперпрессованный кирпич используется в строительстве стен и несущих конструкций. А за счёт правильной геометрии, широкой цветовой гаммы и ...

Как приспособиться к ветру перемен
У москвича Дмитрия Пыхтеева – современное и очень важное дело. Он занимается интеграцией мобильной платформы для коммуникации с клиентской базой в компании малого и среднего бизнеса. Предприниматели довольны, ведь они получают очевидную выгоду: заменяют скидки на кэшбек, автоматически наполняют ...

Все последние публикации