Работодателям запрещено оставлять трудовые сотрудников в кадрах

03.10.2019 11:58
Зарплата и кадры, Новости

На сайте Роструда можно ознакомиться с напоминанием инспекторов: трудовых книжек в личных делах сотрудников не должно быть, иначе компанию могут оштрафовать.

Когда человек устраивается на работу, он предъявляет отделу кадров пакет нужных документов: обязательный перечень состоит из паспорта, трудовой, СНИЛСа, военного билета, диплома и прочих (ст. 65 ТК). Кадровик заносит все реквизиты новобранца в специальные графы личной карточки сотрудника и возвращает все документы на руки без их копирования – такая практика не допустима. Зелёная книжка может храниться в кадрах только в том случае, если работник оформит своё согласие в письменном виде, иначе инспекторы могут оштрафовать компанию на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП). При этом в Роструде отмечают, это касается и паспорта и всех стальных предъявляемых во время устройства на работу документов – копии могут прилагаться к личному делу только с согласия работника на хранение и обработку персональных данных.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Зарплата и кадры»

Как правильно вести личные дела в кадрах
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Личные дела в коммерческих организациях заводить вовсе не обязательно, и всё же лучше открыть досье на каждого сотрудника, поскольку хранить его документы в одной папке довольно удобно. Но вот как правильно вести личное дело человека в течение трудовой ...

Новая обязанность работодателей перед ПФР
С 1 января 2020 года у кадровиков появится ещё одна забота — руководители компаний должны будут предоставлять в Пенсионный фонд подробные данные о своих сотрудниках. Соответствующий законопроект Кабмина Госдума принимает уже на осенней сессии (№ 748744-7) В пенсионный лицевой счёт каждого ...

Компаниям разрешат наказывать курящих сотрудников рублём
Минздрав поместил на своём сайте программу «Укрепление здоровья работающих», где работодателям рекомендуют ввести штрафные санкции против курильщиков во время работы. Заодно чиновники от медицины советуют проверять сотрудников компаний на алкоголь. Какой может быть система штрафов и ...

Все материалы данной рубрики

Последние материалы на сайте

Ипотека для индивидуальных предпринимателей

Ипотека для индивидуального предпринимателя: на что обращает внимание банк.
В отличие от простых физиков «индивидуалам» заполучить ипотечный кредит на жильё или коммерческую недвижимость бывает значительно труднее, поскольку банки вовсе не спешат выдавать нужную сумму именно ИП по вполне понятным причинам. Реальную платёжеспособность и постоянные доходы индивидуальных ...

Какие качества необходимы предпринимателю для ведения бизнеса
Несмотря на довольно сложную экономическую обстановку в стране и постоянные изменения в правилах игры (особенно в налогообложении), предприниматели продолжают упорно открывать своё дело. И причина даже не в престижности, просто немало россиян по-прежнему не хотят работать на «дядю», получать ...

Варианты организации бухучёта в ООО
Налоговая оптимизация достигается с помощью создания группы дочерних фирм – это т.н. «дробление бизнеса» в компании на законных основаниях для серьёзной экономии на налоговых платежах. После обоснованного перехода на работу с «дочками» преимущества будут очевидны: — превышения ...

Все последние публикации