Ответственный за охрану труда: кого назначить и как оформить

Назначить сотрудника «для галочки» недостаточно. Порядок зависит от численности персонала, характера деятельности и наличия подготовленного специалиста.

Когда нужна служба охраны труда

По статье 223 ТК РФ работодатель, который ведет производственную деятельность и имеет более 50 работников, обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста. При подсчете учитывают персонал организации и обособленных подразделений. Специалист должен соответствовать квалификационным требованиям и пройти обучение.

Если работников 50 или меньше, отдельная служба не обязательна. Работодатель учитывает специфику деятельности и может передать функции самому ИП, руководителю организации, другому уполномоченному работнику либо внешней организации или ИП по гражданско-правовому договору. Внешний исполнитель должен иметь аккредитацию по Постановлению Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334.

Как оформить назначение без риска

Если обязанности поручают действующему сотруднику сверх основной работы, одного приказа недостаточно. Нужно получить письменное согласие, оформить дополнительное соглашение, определить функции и доплату, а затем издать приказ. Это следует из статей 60.2 и 151 ТК РФ.

Ответственного необходимо обучить по применимым программам охраны труда. Компании также нужны положение о системе управления охраной труда, инструкции, журналы инструктажей, документы по СОУТ и проверке знаний. Передача функций сотруднику или подрядчику не снимает с руководителя ответственность за безопасность труда.

За нарушение требований охраны труда по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ организации грозит предупреждение или штраф от 50 000 до 80 000 рублей.

Другие материалы по теме:

• Обучение по охране труда: что работодатель обязан проверить
• Возмещение расходов на охрану труда: срок до 1 августа
• Чек-лист обязательных документов по охране труда до 50 сотрудников
• Читайте инструкции по оформлению работников и охране труда в рубрике «Зарплата и кадры».
• Скачайте протокол проверки знаний требований охраны труда.