ОКВЭД для филиалов с 2026 года: подтверждаем по-новому

Коротко – основной ОКВЭД будут брать из реестров, а подтверждение для обособленных подразделений сохранится только при смене их фактической деятельности за прошлый год. Бумаги – по обновленным формам, сроки – прежние.

Что меняется и кого это касается

С 2026 года подтверждение основного вида деятельности упростят: для головной компании действующим источником станет запись в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а ежегодные «подтверждения ради подтверждения» уходят в прошлое. Но у филиалов и представительств логика иная. Если обособленное подразделение реально вело другой основной вид деятельности в прошлом году – подтверждаем. Если нет – лишнего движения не требуется. Регуляторный фокус смещается на фактическую деятельность и данные реестров, чтобы страховые тарифы и класс профессионального риска считались по объективной базе.

Процедура без штрафных сюрпризов

Если у филиала менялся основной вид деятельности – до 15 апреля подаем в СФР заявление и справку-подтверждение по новым формам, на бумаге или в электронном виде. Важная тонкость: в справке указываем выручку и долю по видам работ именно по подразделению, а не по всей компании. Несоответствие между учётной политикой, данными бухучёта и реестровыми кодами – частая причина вопросов, поэтому синхронизация кодов в ЕГРЮЛ и факта деятельности теперь критична. Кажется, бюрократии меньше – и это правда, но контроль станет точнее.

Как подготовить контур учета

Проверьте, совпадают ли коды в учредительных записях и в учёте по каждому филиалу. Закрепите в локальных регламентах правило: менять основной код – только после инвентаризации выручки и обновления реестровых сведений. Обновите шаблоны заявлений под новые формы и настройте управленческую отчётность так, чтобы филиальная выручка по видам деятельности считалась автоматически.

Что сделать сейчас: сверить ОКВЭД в реестрах с фактической деятельностью подразделений, подготовить новые формы в СФР, обновить учётную политику и регламенты распределения выручки по видам работ.