Безнадежные долги: когда задолженность можно списать в расходы

Не любую просроченную дебиторскую задолженность можно списать при расчете налога на прибыль. Минфин России подтвердил: основания для признания долга безнадежным перечислены в пункте 2 статьи 266 НК РФ, и этот перечень закрытый.

Когда долг становится безнадежным

Организация вправе учесть задолженность во внереализационных расходах, если есть одно из оснований статьи 266 НК РФ. Это истечение срока исковой давности, прекращение обязательства из-за невозможности исполнения, акт государственного органа или ликвидация организации.

Есть и другие случаи. Долг может стать безнадежным, если судебный пристав окончил исполнительное производство, поскольку не удалось установить должника или его имущество либо имущества для взыскания нет. Отдельное основание действует для долгов гражданина, списанных после его банкротства.

Почему одной просрочки недостаточно

Минфин России в письме от 24.06.2026 № 03-03-06/1/53747 указал: списанную дебиторскую задолженность можно включить в расходы только при соответствии пункту 2 статьи 266 НК РФ. Само решение компании прекратить взыскание или признать контрагента неплатежеспособным такого права не дает.

Основание нужно подтвердить документами. Договоры, первичку, расчет срока исковой давности, документы о ликвидации или постановление пристава стоит хранить вместе с налоговыми регистрами. Иначе расходы могут снять, а налог на прибыль – доначислить.