3-НДФЛ для ИП в 2026 году – когда декларацию нужно сдавать даже без дохода

Предприниматели часто ошибаются в одном и том же месте: считают, что если деятельности не было, то и 3-НДФЛ подавать не нужно. Это неверно для ИП на общей системе налогообложения – отчитаться все равно придется, даже при нулевых показателях.

За 2025 год декларацию 3-НДФЛ обязаны представить ИП на ОСНО, а также нотариусы, адвокаты с адвокатскими кабинетами и другие лица частной практики. Срок общий – не позднее 30 апреля 2026 года, а налог нужно уплатить не позднее 15 июля 2026 года.

ИП на УСН без доходов, облагаемых НДФЛ, такую декларацию не подают. Но если предприниматель утратил право на спецрежим, ситуация меняется: дальше уже нужно смотреть, возникла ли обязанность считать налоги по общему режиму. Здесь опасно надеяться на старый статус, когда условия применения спецрежима уже нарушены.

При прекращении деятельности ИП на ОСНО декларацию 3-НДФЛ подают в течение 5 рабочих дней со дня прекращения деятельности. Это не общий годовой срок, а специальное правило, о котором часто вспоминают слишком поздно.

Отдельное внимание стоит уделить заполнению титульного листа. Для ИП в 3-НДФЛ используется код категории налогоплательщика 720. Ошибка в коде не выглядит драматично, но именно из таких мелочей потом и возникают проблемы с приемом отчетности.