Общество с ограниченной ответственностью: основные вопросы

Что такое ООО? Зачем нужно регистрировать ООО?

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это наиболее “простой” вариант коммерческой компании. В отличие от других видов компаний, к ним предъявляются минимум требований как в отношении процедур регистрации, порядка управления, так и в отношении размера уставного капитала. Если вы хотите открыть свое маленькое дело (а, возможно, и не совсем маленькое), то открытие ООО – оптимальный вариант.

Часто возникает вопрос: а нужна ли вообще регистрация, чтобы вести бизнес. Регистрация фирмы или получение статуса индивидуального предпринимателя – это непременное условие ведения предпринимательской деятельности.

Ведение предпринимательской деятельности без регистрации – основание для привлечения лица к административной или уголовной ответственности. Водораздел между этими двумя видами ответственности – размер годового оборота лица, которое занимается бизнесом без регистрации. Если годовой оборот составляет менее полутора миллионов рублей, то лицу грозит административная ответственность, если более – то уже уголовная ответственность.

В чем преимущество ООО перед ИП? 

Скажем, сразу – ведение деятельности с помощью ООО – это чуть более сложное и затратное мероприятие, нежели ведение деятельности в качестве ИП. Однако это вовсе не означает, что ООО не имеет преимуществ.

Однозначное преимущество ООО – возможность объединения сил, средств и имущества. Если бизнес решили организовать несколько лиц, то у них практически единственный вариант – это создать компанию. Разумеется, мало кто захочет, скажем, устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю, если изначально планируется партнерство и равное участие в бизнесе. Собственно, суть общества с ограниченной ответственностью – это объединение средств, а в более широком смысле – деловой репутации, организационных способностей, связей и т.д. Соответственно, в данном случае организаторы бизнеса становятся учредителями, а затем и участниками вновь созданного ООО, вносят вклады в уставный капитал, участвуют в управлении деятельностью общества и т.д.

Еще одно преимущество ООО – это его отдельная от участников правосубъектность. Это означает, что имущество общества обособлено от имущества участников. Общество самостоятельно от своего имени приобретает права и обязанности, отвечает по обязательствам своим имуществом. То есть общество дает участникам относительную конфиденциальность, если они этого хотят.

Участники общества передают обществу какое-либо имущества либо деньги (вклад в уставный капитал), и вправе вернуть вложенное в уставный капитал имущество (или деньги) только в том случае, если они выходят из состава участников, или же в случае ликвидации ООО.

Общество не отвечает по личным долгам его участникам, а участники не несут ответственности за долги общества. Однако надо отметить, что это преимущество стало не столь очевидным. За предшествующие несколько лет в судебную практику прочно вошло привлечение участников общества к субсидиарной ответственности.  Как правило, это происходит в ходе банкротства, когда оказывается, что ООО не в состоянии отвечать по своим обязательствам перед кредиторами. Но и в этом случае кредиторы должны обратиться сначала к ООО, и только в случае недостаточности его имущества они имеют право привлечь к субсидиарной ответственности участника.

Права участников в связи с учреждением общества

Участники принимают решение об учреждении общества единогласно. Это то решение, которое не может быть принято простым или квалифицированным большинством участников. Тот из участников, который не согласен с каким-либо из решений, принимаемых остальными участниками общества, просто не становится его участником. При принятии решения о создании общества его участники принимают на себя определенные права и обязанности. Прежде всего, это следующие обязанности:

1) Оплата своей части уставного капитала,

2) Оплата расходов по созданию общества.

Обычно эти расходы невелики, и разногласий быть не может. Учредители могут возложить на само общество обязательство покрыть расходы на его создание. Проще говоря, оплатить расходы на создание общества с его расчетного счета после его открытия. Это может быть, если учредители решили привлечь к регистрации компании стороннюю организацию. Оплата обществом расходов на свое создание возможна, если общее собрание учредителей приняло такое решение.

Что же касается оплаты уставного капитала, то с фактом его оплаты закон связывает возможность передачи своей доли другому лицу. Если капитал не оплачен, то передача доли другому лицу не допускается. Если капитал оплачен не полностью, то доля может быть передана частично- то есть в той части, которая уже оплачена.

Какие права и обязанности есть у директора общества?

Несмотря на то, что собрание участников общества — это основной орган управления, на деле   основную роль в управлении обществом играет директор. Он принимает каждодневные решения общества, он назначает персонал. По сути, участникам общества, если они не сотрудники данного общества, очень сложно разобраться в его деятельности. Именно от директора зависит, какая именно информация и в каком объеме будет предоставляться участникам общества. Директор назначается участника собрания, и это тот вопрос, к решению которого нужно подойти со всей тщательностью.

Директор:

• действует от имени общества без доверенности,
• делегирует свои полномочия другим лицам, выдавая доверенности,
• принимает сотрудников на работу,
• подписывает хозяйственные договоры общества и т. д.

В крупных компаниях может быть коллегиальный орган типа совета директоров, которые также занимается каждодневным руководством общества.

Сведения о генеральном директоре общества вносятся в ЕГРЮЛ, и директор и его близкие родственники считаются аффилированными лицами общества. Директор может быть привлечен к субсидиарной ответственности за долги общества, причем и в тех случаях, когда он уже достаточно долго не является директором общества. Об этом стоит всегда помнить. Критерии привлечения директора весьма размыты, поэтому к ответственности может быть привлечено практически любое руководящее лицо. Об этом стоит всегда помнить, занимая должность руководителя «проблемной» компании.

И тем не менее, директор общества — это такой же наемный сотрудник общества, как и все остальные. Он имеет право предупредить общество за две недели о желании уволиться и получить расчет. Общество обязано принять меры по исключению бывшего директора из ЕГРЮЛ. Это прямо проистекает из обязанности общества актуализировать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Однако нередки случаи, когда оно делать это не торопится. Это может создать директору реальные проблемы при дальнейшем трудоустройстве.

Сделки с заинтересованностью общества с ограниченной ответственностью

Сделки с заинтересованностью — это сделки, которые заключаются обществом с теми контрагентами, которые каким-либо образом связаны с директорами общества. Сделки с заинтересованностью — это не всегда плохо. Наоборот, директор может быть принят на работу в общество при условии, что он «приведет» обществу определенных клиентов. По сути, это весьма распространенная практика. Однако может и быть и строго наоборот. Директор за сделку с определенным контрагентом (часто — своей собственной фирмой) получает существенную выгоду в ущерб интересам общества. Поэтому сделки с заинтересованностью отдельно регулируются законодательством.

Предварительное одобрение таких сделок на общем собрании не требуется, однако на этом могут настаивать контрагенты, чтобы исключить вероятность их оспаривания в суде. Тем не менее, закон налагает на общество обязательство извещать незаинтересованных участников о том, что планируется сделка с заинтересованностью.

Сделкой с заинтересованностью не может быть признана сделка, которая совершается в ходе обычной деятельности общества, причем ее условия аналогичны другим сделкам. Скажем, если общество торгует мебелью, и какая-то часть мебели будет продана по обычным ценам родственникам директора, то такая сделка не может быть признана сделкой с заинтересованностью.

Следует помнить, что если сделка с заинтересованностью не была одобрена, и участнику, обратившемуся за информацией по сделке, эта информация не была предоставлена, то в ходе судебного разбирательства само ООО (а, фактически, генеральный директор) должно будет доказывать, что общество не понесло от сделки никакого ущерба.

Уставный капитал общества: как увеличить или уменьшить

Общество с ограниченной ответственностью может увеличить уставный капитал или же уменьшить его. В некоторых случаях оно обязано это сделать (если стоимость чистых активов общества менее уставного капитала, то общество обязано его уменьшить). Также увеличение уставного капитала возможно в связи с требованиями специального законодательства (скажем, для банков установлены повышенные требования касательно уставного капитала).

Тем не менее, вопрос увеличения или уменьшения уставного капитала может быть весьма актуально. Это может быть в случае изменения состава участников общества, желания участников профинансировать деятельность общества, но нежелания делать это в виде предоставления обществу займа и т. д.

То есть увеличить уставный капитал можно:

1) за счет прибыли общества,

2) за счет внесения дополнительных вкладов участников общества,

3) за счет внесения вклада новым участником, который принимается в число участников общества.

В любом случае, решение принимается на общем собрании участников общества. Также необходимо будет принять новую редакцию устава и определить, как именно будут вноситься денежные суммы или иное имущество, а затем подать документы в налоговую инспекцию и зарегистрировать изменение уставного капитала.

В каких случаях аудит ООО обязателен?

Одно из преимуществ общества с ограниченной ответственностью — это право не проводить аудит. Аудиторский контроль бухгалтерского учета компании — это, прежде всего, затратное мероприятие. Общество с ограниченной ответственностью предназначено для ведения малого и среднего бизнеса, который не предполагает больших оборотов. Однако если компания становится крупной, то проведение аудита для нее становится обязательным по закону. Пороговыми критериями становятся объем выручки или же сумма активов. Если объем выручки по состоянию на конец года составляет более 400 млн. рублей или же объем активов превышает 60 млн. рублей, то аудит становится обязательным.

Также обязательным становится аудит для компаний, которые занимаются определенными видами деятельности, скажем, для организаторов азартных игр, для банков и т. д. Непроведение аудита приводит к тому, что на организацию может быть наложен административный штраф.

Также общество может принять решение провести аудит в добровольном порядке. Это может быть условием предоставления финансирования. Аудит также проводится, если есть основания подозревать директора или бухгалтера в недобросовестности. Решение о привлечении аудитора принимается на общем собрании участников общества.