Отчетность ООО

Респондент:

Ирина Игоревна Смирнова
... Открыть профиль специалиста

По закону все юридические лица обязаны вести отчетность по разным направления с момента регистрации до момента ликвидации. Если в компании нет бухгалтера, то обязанность по ведению учета ложится непосредственно на руководителя. Пропускать даты сдачи обязательных отчетов нельзя. Это может повлечь за собой штрафы.

Отчетность не только обеспечивает соответствие законодательным требованиям, но и служит основным инструментом для управления предприятием. Правильно составленная отчетность позволяет собственникам и руководству принимать обоснованные решения, планировать стратегии дальнейшего развития, а также привлекать инвесторов.

Какая отчетность есть у ООО?

У всех организаций с такой правовой формой ведения бизнеса есть четыре вида основных отчетов:

• бухгалтерская (финансовая);
• статистическая;
• налоговая;
• на работников.

Бухгалтерская отчетность

В нее входит целый перечень отчетов, которые сдаются в налоговую по месту регистрации предприятия:

1. бухгалтерский баланс;
2. отчет о фин.результатах;
3. отчет об изменении капитала;
4. о целевом использовании средств;
5. о движении ДС;
6. пояснения к отчетности.

Если организация относится к малому бизнесу, то отчетность упрощается до подачи баланса и отчета по финансовым результатам.

Респондент:

Ирина Игоревна Смирнова
... Открыть профиль специалиста

Внутри компании отчеты могут сводиться несколько раз в течение года. В ФНС подается только общая годовая.

Налоговая отчетность

Документы, которые нужно предоставить в ФНС, будут зависеть от выбранного предприятием режима налогообложения.

Например, «упрощенцы» и компании на ЕСХН сдают только один вид декларации. Также они должны предоставить уведомления об исчисленных суммах. По ним налоговая отслеживает на какие налоги были произведены взносы на единый счет налогоплательщика.

Компании на АУСН (действует в четырех субъектах РФ) не предоставляют декларации по налогу на доход и на прибыль. Эти полномочия переданы банку.

Самая объемная отчетность у предприятий на общей системе налогообложения. Они сдают:

• декларацию по налогу на прибыль (каждый квартал);
• декларацию по НДС (каждый квартал);
• один раз в год данные по налогу на имущество.

Кроме того, для некоторых отраслей бизнес действуют специальные виды деклараций. Например, предприятия из алкогольного сектора, должны подавать декларацию по акцизам.

Респондент:

Ирина Игоревна Смирнова
... Открыть профиль специалиста

Отчетность, связанная с финансами, самая сложная и трудоемкая. Поэтому, как руководитель и собственник бизнеса, настоятельно рекомендую предпринимателям (даже начинающим) обращаться к квалифицированными бухгалтерам за помощью. Такие специалисты не только скрупулезно относятся к учету и отчетам, но и помогают анализировать финансовую составляющую предприятия.

Отчетность за сотрудников

Каждое юрлицо в штате содержит, как минимум, одного работника. По нему обязаны платится страховые взносы. Любой наемный сотрудник признается застрахованным лицом. Помимо наемных работников к ним относятся физлица, работающие по ГПХ.

За каждого трудоустроенного компания также платит НДФЛ. По предоставленным данным от работодателя сотруднику начисляется пенсионный стаж.

Итак, за каждого сотрудника работодатель обязан предоставить:

• расчет страховых взносов;
• расчет по выплате и удержании налога на доходы;
• данные о трудовой деятельности;
• персонифицированные данные о сотруднике.

Взносы и расчет НДФЛ сдается в налоговую, а данные по трудовой деятельности и сведения отправляются в Социальный Фонд.

Респондент:

Ирина Игоревна Смирнова
... Открыть профиль специалиста

Кроме перечисленных отчетов, нельзя забывать о кадровых и платежных документах в отношении каждого работника.

Статистическая отчетность

Статистическая отчетность для ООО не предусматривает стандартных форм и сроков подачи, за исключением периодов непрерывного контроля, которые происходят раз в пять лет. Ведомство занимается анализом различных индикаторов ведения бизнеса, формируя специальные выборки. Если ваша организация оказалась в данной группе, Росстат отправит запрос на юридический адрес с просьбой предоставить необходимую форму отчета и срока ее подачи.

Кроме того, можно контролировать необходимость сдачи статистической отчетности с помощью специального сервиса.

Отчеты для компаний, которые не вели деятельность

В этом случае ООО обязано подать нулевую отчетность. В такой отчетности строки, содержащие суммы доходов, расходов и налогов к уплате, заполняются прочерками. Например, компании, использующие упрощенную систему налогообложения, должны подавать декларацию по УСН, даже если фактически не осуществляли бизнес, что означает отсутствие доходов и расходов.

Ответственность за ведение отчетности

Как упоминалось ранее, ответственность за ведение и сдачу отчетности несет руководитель предприятия. Если в организации есть выделенная должность бухгалтера с соответствующими полномочиями, то ответственным лицом становится он.

Отчетность предприятия в разные инстанции помогает государству контролировать законность ведения бизнеса и рассчитывать сумму налоговых поступлений на будущие периоды.

При несвоевременной сдачи отчетов КоАП и НК РФ предусматривает различные штрафы в зависимости от вида предоставляемого документа.

Респондент:

Ирина Игоревна Смирнова
... Открыть профиль специалиста

Если предприятие задерживает налоговые отчеты в течение двадцати дней, то ФНС имеет полномочия на блокировку счетов организации.

В случаях, когда ООО не предоставляет в течение года никакой отчетности и не ведет финансовых операций, налоговая имеет право исключить юрлицо из реестра (ЕГРЮЛ).

Советы предпринимателю

Контроля за сроками подачи отчетности и актуальности подачи форм для прозрачного ведения бизнеса недостаточно. Для того чтобы гарантировать достоверность финансовой отчетности компании, необходимо регулярно выполнять ряд ключевых действий.

Во-первых, вести первичную документацию. Это позволит фиксировать все хозяйственные операции. Также важно отражать проведенные операции в бухгалтерском учете с соблюдением учетной политики компании и корректно оформлять платежные, кассовые и банковские документы. Не менее значимо учитывать требования к признанию расходов, соответствующие налоговой системе организации.

Кроме того, предпринимателю важно своевременно реагировать на запросы контролирующих органов и предоставлять пояснения в случае запроса. Составляйте акты сверки с налоговыми органами и контрагентами для фиксирования процессов и “обеления” своего бизнеса. Все эти меры помогут заложить основу для успешного ведения отчетности и минимизации рисков, связанных с ее достоверностью.