Директор открыл вторую точку и получил риск остановки продаж

Анонс проблемы

Когда компания с лицензией открывает вторую точку, риск начинается в тот момент, когда работу там запускают раньше, чем новый адрес появляется в реестре лицензий.

Эта ошибка касается лицензиатов, которые расширяются на новую площадку и считают, что действующей записи по первой точке достаточно. Расхождение между фактическим адресом и реестром может обернуться претензией как за работу без специального разрешения, штрафом и вынужденной остановкой новой точки до исправления записи.

Ситуация

Небольшое ООО на УСН монтирует и обслуживает средства пожарной безопасности, работает по лицензии и держит в штате монтажников.

Помещение под вторую точку подготовили быстро, и директор решил не ждать оформления: сначала запустить работу, а заявление о новом адресе отправить позже.

Для такого расширения старой записи в реестре недостаточно. Если лицензиат собирается работать по адресу, которого в реестре нет, в заявлении о внесении изменений надо указать новый адрес и сведения, подтверждающие соответствие лицензионным требованиям.

Подать заявление нужно в лицензирующий орган в форме электронного документа, а идентификация и аутентификация заявителя проходят через ЕСИА.

После приема заявления лицензирующий орган вносит изменения в реестр или отказывает в них в срок, не превышающий 15 рабочих дней.

То есть безопасный порядок для второй точки был такой: сначала электронное заявление с новым адресом и подтверждающими сведениями, потом ожидание решения, и только после внесения адреса в реестр — запуск работы на площадке.

В этом году у компании не было повода откладывать подачу из-за расходов на саму процедуру. По заявлениям, поданным с 01.01.2024 по 31.12.2029, госпошлину не платят, если вид лицензируемой деятельности не относится к исключениям.

Но директор решил, что несколько дней работы до подачи заявления ничего не меняют. Именно здесь и возникла проблема: компания начала работу по новому адресу до внесения изменений в реестр, хотя для такого расширения сначала подают заявление с новым адресом и подтверждающими сведениями.

Для юридического лица цена ошибки — административный штраф от 40 000 до 50 000 рублей с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой.

На практике это означает, что вторая точка начинает приносить не выручку, а риск санкции, и продажи на ней приходится останавливать до тех пор, пока документы не приведут в порядок.

Проблему сняло бы электронное заявление о внесении изменений до запуска второй точки и ожидание результата до 15 рабочих дней со дня его приема.

Если работа по новому адресу уже началась, разумный шаг — прекратить деятельность на этой площадке, немедленно подать заявление и добровольно устранить нарушение до вынесения постановления: такое поведение относится к смягчающим обстоятельствам.

Выводы и советы

Соберите пакет сведений по новой площадке заранее и подавайте заявление о внесении изменений сразу, как только решили работать по новому адресу.

Алла Чернова

Аудит и финансовый контроль

Автор

Не считайте вторую точку законной частью лицензированного бизнеса, пока новый адрес не внесен в реестр лицензий.

Перед подачей проверьте, что у вас есть доступ к ЕСИА: заявление о внесении изменений подают электронно, и без этого входа подача не пойдет.

Закладывайте паузу между подачей и стартом работы, чтобы не начинать площадку раньше решения по заявлению.

Если точка уже работает без внесенного адреса, остановите деятельность на ней и добровольно исправьте нарушение до вынесения постановления.