Регистрация ООО

Последние годы наблюдается тенденция к упрощению регистрации бизнеса. Открыть ООО сегодня можно онлайн всего за несколько дней. К заявителям предъявляются четкие требования. Процедура расписана пошагово на официальных ресурсах. Но алгоритм алгоритмом, а заявители допускают типичные ошибки. В результате налоговая отказывает в регистрации. Реализация бизнес-проекта затягивается, и вы упускаете прибыль. 

Чего нельзя делать при регистрации фирмы

• Заключать сделки до того, как информация о компании попадет в ЕГРЮЛ. Если коротко, сначала регистрация − потом предпринимательская деятельность. Заключать сделки от имени компании, которая де-факто еще не открыта, нельзя. Такое нарушение квалифицируется как незаконное предпринимательство, и за него предусмотрена административная, налоговая, уголовная ответственность. 

За работу без регистрации по ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ оштрафуют на  500 – 2 000 руб., если доход не превысил 2 250 000 руб. Дополнительно 2 000 – 2 500 руб. придется заплатить, если деятельность лицензируемая, а лицензии у вас нет. 

ФНС оштрафует по п. 2 ст. 116 и п. 3 ст. 122 НК РФ на 40% от суммы неуплаченных налогов и страховых взносов. Доначисления будут сделаны по ОСНО (налог на прибыль, НДС и т.п.). 

К уголовной ответственности по ст. 171, 170.2 УК РФ привлекут за нелегальную деятельность, которая принесла крупный (2,5 – 9 млн руб.) или особо крупный (больше 9 млн руб.) доход. Штраф может доходить до 300 000 руб. в первом случае и до 500 000 руб. во втором. Также предусмотрены другие санкции: обязательные работы, арест, принудительные работы, лишение свободы.

• Подавать в ИФНС неполный пакет документов. Налоговая откажет в регистрации на основании ч. 1 ст. 23 ФЗ №129. Перед подачей документов проверьте наличие правильно заполненного заявления Р11001, протокола собрания участников или решения единственного учредителя и устава. Устав подается в ИФНС в двух экземплярах. Если выбран типовой документ, в заявлении должен быть указан его номер (выбирается на сайте ФНС из 36 доступных вариантов). 
• Использовать скомпрометированный юридический адрес. Если ИФНС в ходе проверки регистрационных документов выяснит, что адрес недостоверный или массовый, заявитель получит отказ на основании ч. 1 ст. 23 ФЗ №129. Избежать проверки адреса почти невозможно. Налоговики, как минимум, позвонят на объект или даже приедут. Если окажется, что по адресу находится стройка, разрушенное или заброшенное здание, помещение или офисный центр, в котором ничего не знают о новом арендаторе/собственнике, заявителя заподозрят в создании фирмы-однодневки и откажут в регистрации. Чтобы избежать отказа, используйте реальный адрес. Есть три варианта: собственное помещение учредителя, его домашний адрес или арендованный офис. 
• Использовать юридический адрес без согласия других собственников. Если вы арендуете офис, предупредите арендодателя о регистрации фирмы и запросите гарантийное письмо, выписку из ЕГРН. Если регистрация осуществляется по месту прописки учредителя, потребуется письменное согласие долевых собственников (супругов, детей, родителей и т.п.). Важно: де-юре гарантийное письмо и согласие обязательными документами для ООО не являются. Но если их нет, ФНС может посчитать адрес недостоверным. 
• Подавать документы в первую попавшуюся инспекцию. По закону фирма регистрируется по месту нахождения юрадреса. Но есть нюанс: не везде регистрационные услуги оказывают районные ИФНС. В Москве, например, соответствующими полномочиями наделена отдельная структура, подконтрольная ФНС, – единый регистрационный центр.
• Использовать запрещенное название фирмы. У общества с ограниченной ответственностью по закону должно быть наименование. Ограничения по использованию слов, словосочетаний установлены ст. 54 и 1473 ГК РФ. 
• Регистрировать новое ООО, если есть брошенное старое, а также если директор был дисквалифицирован, учредитель прошел через банкротство ИП (физлица) или получил судебный запрет на занятие бизнесом.  Штрафных санкций за попытку регистрации не предусмотрено, отказ ИФНС гарантирован.