Юридический адрес
01.10.2024 10:39
Так делать нельзя, Управление бизнесом
Юридический адрес – это то, что в первую очередь проверяют контролеры, регуляторы, кредиторы и партнеры. В первую очередь, адрес регистрации интересует ФНС. Если он не соответствует установленным нормам или скомпрометирован, новое ОО не зарегистрируют, а действующее получит в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений.
К юридическому адресу предъявляются определенные требования (ст. 54 ГК РФ). Нарушение этих требований, а также ошибки и опечатки, попавшие в госреестр, практически гарантированно обеспечивают для компании негативные последствия вплоть до отсутствия возможности осуществлять финансово-хозяйственную деятельность. Как уменьшить риски, читайте дальше.
Не делайте так с юридическим адресом
- Покупка адреса без проверки. ИФНС всегда проверяет адрес регистрации новой фирмы перед внесением сведений в ЕГРЮЛ. Купленные адреса часто оказываются массовыми. А бывают и вовсе не существующие. Результат один – отказ в регистрации. Не покупайте адрес без проверки на реальное существование и массовость. Это растягивает процесс регистрации фирмы во времени и уже на старте портит вашу репутацию как налогоплательщика.
- Использование адреса без согласия собственника или совладельцев. Зарегистрировать фирму с юридическим адресом на объекте, которым владеете не только вы, можно, но нужно письменное согласие всех собственников. В отсутствие документов ИФНС может отказать в регистрации. А если налоговая пропустит такой адрес, другие собственники могут подать в суд. И последствия могут быть самыми разными, от банального скандала до резкого роста расходов из-за выплаты компенсаций и оплаты судебных издержек.
- Использование формального адреса (компания не находится по месту регистрации). Налоговая использует юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ, для отправки корреспонденции. То, что налогоплательщик ее не получает – его проблемы. Требования копятся, сроки проходят, назревают налоговые споры. А дальше суд, издержки и потерянное время. Другие правовые последствия тоже возможны. Если фирма зарегистрирована, но не работает, налоговая может закрыть ее через год отсутствия признаков жизни (банковские операции, отчетность, ответы на требования). Юрлицо реанимировать не получится, придется регистрировать новое.
- Изменение адреса де-факто, а не де-юре. Компания, зарегистрированная по одному адресу, переезжает. Она сообщает новый адрес контрагентам, партнерам, а с информированием ИФНС и внесением изменений в ЕГРЮЛ не заморачивается. Налоговики, получив парочку уведомлений от почты о том, что адресат отсутствует или организация выбыла, инициирует проверку. Узнать новый адрес инспекторы могут, в том числе у контрагентов компании. Во избежание внесения в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности сведений, не игнорируйте требование ИФНС. Представляйте пояснения о несовпадении юридического и фактического адреса в установленные законом сроки. А еще лучше – своевременно вносите изменения в уставные документы и госреестр.
- Аренда адреса без почтово-секретарского обслуживания. Компания может иметь арендованный адрес. Но претензий к нему у ИФНС не будет только, если адрес не засветился как массовый, объект реально подходит для работы (офисные помещения), налогоплательщик вовремя получает корреспонденцию и отвечает на письменные запросы.
- Игнорирование орфографических, пунктуационных ошибок в адресе. Обычная опечатка может дорого обойтись. Неправильно указан индекс, номер дома или офиса – не доходит корреспонденция, ИФНС не получает ответы на требования и может посчитать фирму недействующей или однодневкой. Пропущены буквы, символы, буквы переставлены местами – банк может не открыть счет, при сверке с госреестром сведения будут квалифицированы как недостоверные. Также возможен недопуск компании с опечаткой в адресе к тендерам и госзакупкам.
Неочевидным последствием проблемного юридического адреса может стать уменьшение числа заказов и, соответственно, прибыли. Контрагенты, проверив компанию по ЕГРЮЛ и обнаружим отметку о недостоверности сведений, в целях снижения рисков начнут отказываться от сделок.
В общем, если не хотите терять деньги, время и участвовать в налоговых спорах, используйте реальный, не массовый и соответствующий нормативным требованиям юридический адрес.
Резюме публикации
Название статьи
Ошибки при выборе юридического адреса
Описание статьи
Нарушение требований к юр адресу, а также ошибки, гарантированно обеспечивают для компании негативные последствия, вплоть до прекращения деятельности.
