Подводные камни при открытии аптеки с нуля. Часть 2

Подводные камни при открытии аптеки с нуля. Часть 2

24.10.2024 12:08  
Статьи, Бизнес по отраслям, Регистрация бизнеса

Респондент: В этой части рассмотрим, как же быть и что делать тем, кто любит свободу выбора и действий при организации и развития собственного бизнеса. Тем, кто не любит быть стеснённым рамками условий франшизы, а хочет реализовать свою собственную концепцию ведения бизнеса.

Конкуренция на аптечном рынке высока и единичным аптекам невозможно в полной мере конкурировать с аптечными сетями по причине их особых условий при закупке товаров у фармдистрибьюторов. В этой ситуации лучшим выходом будет вступить в Ассоциацию независимых аптек (сокр. –  Асна). Принципы работы Асна основываются на честном партнерстве.

Ассоциация предоставляет каждому участнику инструменты управления безнес-процессами, доступ к маркетинговым мероприятиям и различным сервисам. АСНА, как единая федеральная сеть, не претендует на имя, финансовую и юридическую независимость партнера, тем самым в равной степени и каждому предоставляя уникальные привилегии для развития.

АСНА предоставляет широкие возможности для увеличения дохода сети и оптимизации внутренних бизнес-процессов

  • доступ к контрактам производителей (более 150 заключенных контрактов
  • ведение дисконтных программ
  • наличие единого модуля отчетности и аналитики
  • доступ к уникальным мероприятиям для заработка и сервисам: УСТМ, Логистический канал АСНА, Центр Обучения, АСНА Экономия, АСНА Выгода, АСНА Незабудка, ПО «ТрейдФарм» и другие
  • доступ к медиа бюджетам: рекламные ролики, размещение рекламы в аптеках, проведение опросов, тестирования.

Респондент: Однако перед решением вступить в ассоциацию или продолжить самостоятельный путь необходимо непосредственно открыть аптеку и придется это сделать самостоятельно. Я рекомендую обратиться в специализированную консалтинговую компанию, которая сопроводит вас на всех этапах от открытия юридического лица до получения лицензии на осуществление деятельности. Каждый, кто задумывается об открытии аптечной организации должен знать и представлять с чем он столкнётся при реализации данной задачи.

Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:

Необходимо определиться с видом аптечной организации

Основные виды:

  • Аптека- розничная и производственная.
  • Аптечный пункт- отличие от аптеки в запрете на торговлю наркотическими, психотропными и сильнодействующими препаратами.
  • Аптечные киоски- сохраняют ограничения как и аптечные пункты плюс запрет на продажу лекарственных препаратов по рецепту. Также киоски отличаются меньшими размерами помещения и требованиям к его зонированию.

Выбираем организационно правовую форму

Открыть аптечную организацию может либо юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель. Используемые виды юридических лиц для данного сегмента: Общество с ограниченной ответственность( ООО), Закрытые акционерные общества( ЗАО), акционерные общества(АО).

Как правило предприниматели выбирают ИП( чаще всего) либо ООО. Важные нюансы для ИП, с 1 сентября 2022 года ИП имеет право открыть только 1 аптечную организацию, индивидуальный предприниматель обязан иметь высшее или среднее фармацевтическое образование и действующий сертификат специалиста. У ООО таких ограничений нет. В том случае, если планируете открыть интернет-аптеку регистрируете только ООО.

Выбираем систему налогообложения

Как правило начинающие предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН). УСН позволяет выбрать схему 6% с дохода, «доход минус расход» со ставкой 15%. Имеется ряд ограничений: по численности персонала- не более 100 человек, по обороту- не более 188,55 млн. рублей.

Общая система налогообложения (ОСН) позволяет  вести бизнес без ограничений по количеству персонала и объему оборота, однако будет встает необходимость в уплате НДС до 20%, а также дополнительные налоговые исчисления за сотрудников.

Регистрируем Юридическое лицо

Одним из важнейших моментов при регистрации фирмы является правильное указание кодов ОКВЭД. Для розничной торговли лекарственными средствами выбираем  основной код 47.73 «Розничная торговля лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)».

Если код ОКВЭД указан не верно, вы не пройдете процедуру лицензирования.

Процесс регистрации ИП и ООО идентичен,  сбор комплекта документов и подача их в Инспекцию федеральной налоговой службы России (ИФНС).

Поиск помещения согласно лицензионным требованиям

Однозначно при выборе локации обратите внимание на трафик, конкурентов, стоимость аренды и целевую аудиторию, чтобы составить бизнес план и наметить экономические целевые показатели и определить сроки окупаемости.

Однако далеко не все коммерческие помещения подходят для открытия Аптечной организации. При выборе необходимо четко соблюдать требования СанПина.

Основные критерии оценки помещения на соответствие лицензионным требованиям:

  • Площадь помещения должна быть не меньше 16 кв.м- для киоска, 25-30 кв.м для аптечного пункта и от 50-70кв.м для аптеки. Требования по площади продиктованы тем, чтобы было возможно расположить необходимое торговое и учетное оборудование
  • Обязательным является наличие отдельного входа при расположении в жилом доме
  • минимальная высота потолков — 2,4 метра;
  • наличие системы вентиляции и кондиционирование является обязательным критерием, так как хранение лекарственных препаратов осуществляется при определенных показателях температуры и влажности;
  • наличие достаточной освещенности торгового зала;
  • наличие отдельной комнаты персонала;
  • наличие зона хранения со стеллажами и шкафами
  • зона приемки товара
  • кабинет заведующего аптекой
  • наличие отдельного сан.узла является обязательным для всех видов АО  кроме киоска.
  • влажность воздуха в помещении должна быть в пределах 60-65%.

Требования к наличию оборудования

Наличие  специализированного оборудования является неотъемлемой частью бизнеса и без соблюдения требований по данному пункту в лицензии могут отказать.

Оптимальным перечнем оборудования является:

  • наличие двух фармацевтических холодильников( бытовые не допускаются) для поддержания диапазона температур 2-8 °С  и 8-15 °С 
  • наличие гигрометров психрометрических ( новые либо с действующей поверкой) для каждой зоны аптечной организации
  • кондиционеры либо новые, либо с отметкой о проведение технического обслуживания
  • тепловая завеса над входом
  • торговое оборудования для торгового зала ( стеллажи, витрины и.т.д)
  • наличие оборудование для хранения лекарственных препаратов ( железный шкаф, сейф, стеллажи, шкафы)
  • шкафчики для хранения спец. одежды, верхней одежды, уборочного инвентаря
  • кассовое оборудование ( можно взять в аренду у банка)
  • сканер для считывания DataMatrix (QR)
  • компьютер

Требования к персоналу аптечной организации

Для прохождения процесса лицензирования достаточно 2-3 человека с высшим или среднем фармацевтическим образованием и наличием действующего сертификата специалиста. Заведовать аптечной организацией может специалист либо с высшим фарм.образованием и опытом работы не менее 3 лет, либо среднем фарм.образованием и опытом работы не менее 5 лет. Для всех специалистов обязательно наличие гражданства РФ.С 1 сентября 2022 года в аптеке также должен быть сотрудник, отвечающий за соблюдение стандартных операционных процедур и требований к качеству лекарств. 

Требования к ассортименту

Для аптек установлен минимальный ассортимент товаров, который всегда должен быть в наличии. С 2023 года данный перечень включает 52 наименования

Помимо лекарств, разрешается также торговать медицинскими изделиями и дезинфицирующими средствами, предметами и средствами личной гигиены и для ухода за больными, БАДами, минеральными водами и прочим. Закупка товара разрешена только у официальных поставщиков. 

Итоги

Если вы решили самостоятельно пройти все шаги для начала деятельности в сфере розничной торговли лекарственными препаратами вам будет необходимо серьезно изучить законодательство, регламентирующее фармацевтическую деятельность, четко понимать и знать требования контролирующих органов. Запастись терпением и настойчивостью при подборе локации, ремонту, покупке необходимого оборудование и самое главное к подбору персонала. От их профессионализма  зависит придет к вам покупатель еще раз или нет.

 

Резюме публикации
Название статьи
Подводные камни при открытии аптеки с нуля. Часть 2
Описание статьи
В этой части рассмотрим, как же быть и что делать тем, кто любит свободу выбора и действий при организации и развития собственного бизнеса.
Автор статьи
Издатель
Нулевой Баланс

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Бизнес по отраслям»
Факторы замедления грузооборота на Дальнем Востоке
13/02/25 11:45  
Статьи

Грузооборот портов Дальневосточного бассейна снизился впервые с 2009 года. Возросший импорт не смог компенсировать упавший экспорт из-за санкций и высоких ...

Интервью с Волоковой Алиной. Проект “Безрисковый путь”
12/02/25 10:58  
Статьи
Мы предлагаем самые востребованные виды страхования, такие как ОСАГО и КАСКО для автомобилей, страхование имущества, включая защиту от падения беспилотников, а также страхование ипотеки и от несчастных случаев. Также мы ...
Без азарта и технологий в агробизнесе делать нечего
12/02/25 10:04  
Статьи
Анонс проблемы Современный аграрный бизнес может быть грамотно выстроенным с точки зрения менеджмента и технологичным, но он, как и  1000 лет назад, подвержен серьезным погодным рискам. Закрытые автоматизированные комплексы для ...
Последние материалы на сайте
Долгосрочный тренд низкой безработицы: влияние на экономику
13/02/25 15:25  
Статьи

Низкий уровень безработицы достиг исторического минимума, говорит вице-премьер РФ Александр Новак. Рост доходов населения на фоне данной ситуации отмечен в ...

Факторы замедления грузооборота на Дальнем Востоке
13/02/25 11:45  
Статьи

Грузооборот портов Дальневосточного бассейна снизился впервые с 2009 года. Возросший импорт не смог компенсировать упавший экспорт из-за санкций и высоких ...

Обновленная форма справки о сальдо ЕНС
13/02/25 07:25  
Статьи

С 10 февраля 2025 года вступает в силу новая форма справки о сальдо ЕНС, включающая данные на 1 января 2023 года и расширенные сведения по налоговым ...

Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru