Маркировка остатков легкой промышленности: что подготовить

Определяем остатки, которые пойдут в маркировку

При необходимости ввода в оборот остатков товаров легкой промышленности по 30 ноября 2026 года товары регистрируются в системе, и сведения подаются в отношении каждой единицы товара.

Из этого порядка выведены остатки, полученные от физических лиц, не зарегистрированных как ИП, при комиссионной торговле.

Разделяем остатки на две группы: для общего порядка и для комиссионной торговли с товарами от физлиц без статуса ИП. По первой группе считаем именно единицы товара, а не коробки, наборы или партии, и закрепляем этот учет в рабочей таблице.

Регистрируем остатки в системе до 30 ноября

Для таких остатков действует срок до 30 ноября 2026 года: регистрацию в системе и подачу сведений ведут по каждой единице.

Это условие работает именно для ввода остатков в оборот, а не для внутреннего складского учета без регистрации в системе.

Собираем по каждой единице остатка комплект сведений для регистрации и отправляем его в систему до 30 ноября 2026 года. Фиксируем дату отправки и перечень единиц, чтобы потом связать маркировку с карточками товара.

Собираем к карточкам коды и сведения о товаре

С 1 октября 2026 года для карточек товаров вводят новые правила проверки.

Для такой проверки у партнеров будут запрашивать 10-значный код товара по ТН ВЭД ЕАЭС или 9-значный код по ОКПД 2.

Заводим в карточке учета отдельные поля под код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2. Сверяем по каждой позиции, какой код готовим для площадки, и убираем пустые значения до загрузки карточек.

Проходим спецпроверки карточек за три дня

С 1 октября 2026 года на специальные проверки карточки товара отводится 3 рабочих дня с даты, когда партнер предоставит информацию для них.

Размещать карточку нельзя, если хотя бы одна специальная проверка не дала положительный результат или получены достоверные сведения о том, что товар изъят из оборота.

Передаем сведения на спецпроверку одним пакетом и сразу отмечаем дату отправки. Держим карточку в черновике до положительного результата и отдельно отслеживаем сообщения о выводе товара из оборота.

Проверяем старые карточки и держим график

По общему правилу карточка товара проверяется не реже одного раза в 10 рабочих дней с даты размещения.

Карточки, опубликованные ранее 1 октября 2026 года, должны быть проверены не позднее 29 марта 2027 года.

Выгружаем все карточки, которые уже стоят на витрине, и отдельно помечаем опубликованные до 1 октября 2026 года. Ставим повторные проверки по действующим карточкам с шагом не реже 10 рабочих дней и ведем календарь по каждой публикации.

Подтверждаем право на товарный знак к марту

С 1 марта 2027 года вступит в силу порядок отражения в карточке информации о подтверждении права использовать товарный знак.

Отмечаем карточки, где используется товарный знак, и готовим для них отдельное поле в учетной таблице. Собираем такие позиции в отдельный список, чтобы к запуску нового порядка обновлять карточки не вручную по памяти, а по готовой выборке.

Настраиваем чеки и передачу данных о продаже

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при расчетах, если исключение не установлено законом.

При расчете за маркированный товар в момент оплаты через ККТ формируются запросы о коде маркировки и уведомления о реализации, а передача идет оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных.

При безналичных расчетах в интернете покупателю передается электронный чек или БСО на телефон или электронную почту, указанные до расчета.

Проверяем, что код маркировки связан с продаваемой позицией в кассе и уходит вместе с продажей. Настраиваем сбор телефона или электронной почты до оплаты и тестируем отправку электронного чека по интернет-заказу.

Сверяем описание, цену и условия в карточке

С 1 сентября 2026 года при дистанционной продаже продавец обязан заключить договор розничной купли-продажи с любым лицом, выразившим намерение купить товар на условиях оферты.

После получения сообщения о намерении заключить договор продавец или владелец агрегатора предоставляет подтверждение заключения договора с номером заказа или иным способом идентификации заказа.

Полная и достоверная информация о товаре размещается на сайте, странице сайта, в программе для электронных вычислительных машин, средствах связи и других информационных материалах.

Сверяем карточку товара, оферту и экран оформления заказа по одним и тем же условиям продажи. Проверяем, что после оформления покупатель получает подтверждение с номером заказа и что этот номер находится в системе заказов.

Собираем согласия и защищаем данные покупателей

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Оно может даваться в любой форме, которая позволяет подтвердить факт его получения.

Такое согласие оформляется отдельно от иной информации и документов, которые подтверждает или подписывает субъект персональных данных.

Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не вправе раскрывать их третьим лицам и распространять без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Выносим согласие в отдельный экран или отдельный документ и сохраняем след, по которому видно момент его получения. Ограничиваем доступ к данным покупателей внутри команды и отдельно фиксируем случаи, когда данные кому-то передаются на законном основании.

Храним подтверждения и закрываем расхождения

При обращении по персональным данным неправомерно обрабатываемые сведения блокируются с момента обращения или получения запроса на период проверки.

Неточные персональные данные также блокируются на период проверки, если это не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

Лица, виновные в нарушении требований закона о персональных данных, несут ответственность по законодательству Российской Федерации.

Назначаем один порядок для обращений по персональным данным: принимаем запрос, сразу отмечаем блокировку и ведем проверку до устранения расхождения. Храним подтверждения согласий, запросов и действий по ним так, чтобы их можно было быстро показать при проверке.

Алла Чернова

Аудит и финансовый контроль

Автор

Сводим согласия, запросы и блокировки в один порядок, чтобы при федеральном государственном контроле по персональным данным показать соблюдение обязательных требований.