Верховный суд: формат пояснений в ФНС не влияет на штрафы

Недавнее решение Верховного суда России поставило точку в споре между бизнесом и налоговыми органами. Суд подтвердил: отсутствие установленного формата подачи пояснений в ФНС не является основанием для штрафа, если налогоплательщик направил все данные в установленные законом сроки.

Суть дела

Инспекция ФНС запросила у организации пояснения по поводу снижения суммы НДС в декларации за первый квартал 2023 года. Компания направила ответ через систему электронного документооборота, однако инспекция заявила, что сведения представлены в неправильном формате, установленном приказом ФНС России от 16.12.2016 г., и наложила штраф по п. 1 ст. 129.1 НК РФ.

Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону компании. Они подчеркнули: факт нарушения отсутствует, поскольку сведения поданы вовремя, а налоговый кодекс не предусматривает ответственности за использование «не того» технического формата.

Кассационная инстанция поддержала эти выводы. В определении Верховного суда от 26 июня 2025 годауказано, что представление пояснений в свободной форме не нарушает налоговое законодательство, если информация позволяет ФНС провести анализ и сверку данных.

Что это значит для бизнеса

Теперь у компаний есть важный прецедент: налоговики не вправе штрафовать только из-за того, что пояснения переданы не по шаблону. Главное — чтобы данные были достоверными, полными и направлены в срок.

Что сделать сейчас:
Проверяйте сроки подачи пояснений, а не формат — это решающий фактор. При обмене документами через ЭДО фиксируйте дату и подтверждение отправки, чтобы избежать споров с налоговыми органами.