Электронные кассовые чеки: согласие клиента и правила

Переход на электронные кассовые чеки становится всё более распространённым, но, как напоминают налоговые органы, отправка чека в электронном виде возможна только с согласия покупателя. Клиент сам выбирает формат — бумажный или цифровой.

Как работает новая схема

Если покупатель не указал свой номер телефона или e-mail до оплаты, касса автоматически распечатает бумажный чек. Электронный документ формируется только в случае, если клиент добровольно предоставил контактные данные. Такой порядок подтверждён разъяснениями региональных налоговых инспекций и полностью соответствует требованиям закона о применении контрольно-кассовой техники.

Электронный чек имеет равную юридическую силу с бумажным: он регистрируется в системах Федеральной налоговой службы и может быть использован для подтверждения покупки, возврата товара или отчётности.

Почему это удобно

Цифровой чек невозможно потерять — он сохраняется в электронных архивах и доступен через мобильное приложение или сайт ФНС. К тому же, это экологичный способ снизить расход бумаги и упростить бухгалтерский документооборот.

Что сделать сейчас:
Предпринимателям стоит обновить кассовое ПО и проинформировать покупателей о возможности получения чеков в электронном виде. Это повысит доверие и облегчит обслуживание.