Электронные кассовые чеки: согласие клиента и правила
Еще
231

Электронные кассовые чеки: согласие клиента и правила

07.11.2025 19:20  
Новости, Ведем бухгалтерию, Кассовые аппараты, Управление бизнесом

Переход на электронные кассовые чеки становится всё более распространённым, но, как напоминают налоговые органы, отправка чека в электронном виде возможна только с согласия покупателя. Клиент сам выбирает формат — бумажный или цифровой.

Как работает новая схема

Если покупатель не указал свой номер телефона или e-mail до оплаты, касса автоматически распечатает бумажный чек. Электронный документ формируется только в случае, если клиент добровольно предоставил контактные данные. Такой порядок подтверждён разъяснениями региональных налоговых инспекций и полностью соответствует требованиям закона о применении контрольно-кассовой техники.

Электронный чек имеет равную юридическую силу с бумажным: он регистрируется в системах Федеральной налоговой службы и может быть использован для подтверждения покупки, возврата товара или отчётности.

Почему это удобно

Цифровой чек невозможно потерять — он сохраняется в электронных архивах и доступен через мобильное приложение или сайт ФНС. К тому же, это экологичный способ снизить расход бумаги и упростить бухгалтерский документооборот.

Что сделать сейчас:
Предпринимателям стоит обновить кассовое ПО и проинформировать покупателей о возможности получения чеков в электронном виде. Это повысит доверие и облегчит обслуживание.

Еще в рубрике «Ведем бухгалтерию»
ФНС обновила декларацию по налогу на прибыль с 2026 года

Нововведения направлены на усиление контроля за международными операциями. Использовать новую форму ...

Верховный суд: формат пояснений в ФНС не влияет на штрафы

Недавнее решение Верховного суда России поставило точку в споре между бизнесом и налоговыми органами...

ФНС вводит единую выписку из ЕГРН с 2026 года

С 1 января 2026 года система постановки на учет организаций, индивидуальных предпринимателей и физич...

Переход на НДС с 2026 года: как подготовить бизнес

С 1 января 2026 года вступают в силу поправки, обязывающие компании на упрощённой системе налогообло...

Еще в рубрике «Кассовые аппараты»
ККТ для вендинговых автоматов: новые правила для бизнеса

С 2025 года для бизнеса, использующего вендинговые автоматы, вступают в силу обновлённые требования ...

ИП на патенте могут работать без кассы — но не во всех случаях

Некоторые предприниматели на патентной системе вправе не применять онлайн-кассы. Но освобождение кас...

Вычет за онлайн-кассы для бизнеса: разъяснения ФНС

Федеральная налоговая служба выпустила письмо о порядке получения налоговых вычетов за покупку контр...

Требования к онлайн-кассам (ККТ) в 2025 году

Актуальные требования к онлайн-кассам (ККТ): кому обязательна установка, какие новшества появились в...

Еще в рубрике «Управление бизнесом»
Верховный суд: формат пояснений в ФНС не влияет на штрафы

Недавнее решение Верховного суда России поставило точку в споре между бизнесом и налоговыми органами...

Как правильно сообщить о несчастном случае на производстве

Минтруд России представил разъяснения по процедуре сообщения о несчастных случаях на производстве. Р...

Можно ли указать два рабочих места в трудовом договоре

Роструд разъяснил, можно ли в трудовом договоре указывать два рабочих места для одного сотрудника. Э...

ФНС обновила декларацию по налогу на прибыль с 2026 года

Нововведения направлены на усиление контроля за международными операциями. Использовать новую форму ...

Верховный суд: формат пояснений в ФНС не влияет на штрафы

Недавнее решение Верховного суда России поставило точку в споре между бизнесом и налоговыми органами...

ККТ для вендинговых автоматов: новые правила для бизнеса

С 2025 года для бизнеса, использующего вендинговые автоматы, вступают в силу обновлённые требования ...

Как правильно сообщить о несчастном случае на производстве

Минтруд России представил разъяснения по процедуре сообщения о несчастных случаях на производстве. Р...

Еще по тегу «ккт»
Проверки ККТ в 2026 году: какие риски видит ФНС

Минфин готовит обновление перечня индикаторов риска при применении контрольно-кассовой техники. Пока...

Наличные на кассах самообслуживания: зачем ритейл возвращает привычную оплату

Кассы самообслуживания перестают быть только безналичным форматом. Для торговли это сигнал: покупате...

ККТ и наложенный платеж: кто выдает кассовый чек

Если оплату от покупателя принимает почтовый оператор как платежный агент, чек формирует он. Продавц...

ККТ при продаже оргтехники работнику: когда нужен чек

Если сотрудник выкупает у работодателя компьютер, телефон или другую списанную технику, это не внутр...

Еще по тегу «ФНС»
Налоговые риски бизнеса: как подготовиться к вопросам ФНС

Если старая налоговая модель раньше не вызывала вопросов, это не значит, что она безопасна сегодня. ...

Банкротство бизнеса по заявлению ФНС: когда долги становятся угрозой

Во II квартале 2026 года доля ФНС среди инициаторов банкротств компаний выросла почти до четверти. Д...

Единая декларация по налогу на прибыль с 2027 года

С 1 января 2027 года компании с обособленными подразделениями будут сдавать одну декларацию по налог...

Налоговые изменения 2026: НДФЛ, СПОТ и нулевая отчетность

Летом 2026 года бизнесу важно проверить сразу три участка учета: выплаты при рождении ребенка, обесп...

Еще по тегу «электронный документооборот»
Бумажная транспортная накладная в 2026 году: когда еще можно

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная для большинства грузоперевозок переходит в электронный...

Льгота по НДС на ПО: когда передача прав не облагается налогом

Минфин разъяснил, когда передача прав на программное обеспечение может освобождаться от НДС. Главный...

Электронный документооборот в 2026 году: почему бизнес не спешит уходить от бумаги

ЭДО уже стал привычным инструментом для бизнеса, но полный отказ от бумаги пока остается редкостью. ...

КЭДО и согласие работника: почему бумага все еще важна

Кадровый электронный документооборот ускоряет работу, но вводить его без согласия сотрудников нельзя...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять