Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Как перерегистрировать ККТ при смене адреса или других данных?
Ключевые вопросы
Когда ККТ нужно перерегистрировать?
Перерегистрация нужна, когда меняется адрес или место установки, потому что кассу используют только по адресу и месту установки, указанным при регистрации или перерегистрации. Если меняются другие сведения, внесенные в журнал учета и карточку регистрации ККТ, действует тот же порядок подачи заявления.
То же правило работает и для других сведений, которые внесены в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Как только такие сведения изменились, запускается срок на подачу заявления о перерегистрации.
Какой срок на перерегистрацию нельзя пропустить?
Ключевой срок — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений. Если заявление отправляете электронно, датой подачи считается дата его размещения в кабинете ККТ либо дата его получения уполномоченным органом с Единого портала, от изготовителя ККТ или от оператора фискальных данных. Сама перерегистрация считается оформленной датой, когда налоговый орган сформировал карточку перерегистрации.
| Что происходит | Срок или дата | Что это означает |
|---|---|---|
| Подача заявления | Не позднее одного рабочего дня после изменения сведений. | На следующий рабочий день срок уже нельзя сдвигать. |
| Электронная подача | Дата размещения в кабинете ККТ или дата получения уполномоченным органом. | Именно эту дату считают датой подачи заявления. |
| Оформление перерегистрации | Дата формирования карточки перерегистрации. | До этого момента работать по новому адресу нельзя. |
| Выдача карточки налоговой | В течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления. | Карточку должны выдать или направить в этот срок. |
Как подать заявление и что подготовить?
Заявление о перерегистрации можно подать на бумаге в любой территориальный налоговый орган или в электронной форме через кабинет ККТ, Единый портал, изготовителя ККТ или оператора фискальных данных. Что приложить к заявлению, зависит от основания перерегистрации.
| Основание для перерегистрации | Что подают вместе с заявлением | Что важно не забыть |
|---|---|---|
| Смена ОФД или изменение других сведений, введенных в ККТ при формировании отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации. | Отчет об изменении параметров регистрации. | Если из-за переезда меняются такие сведения, отчет тоже нужен. |
| Замена фискального накопителя. | Отчет о закрытии фискального накопителя и сведения из него. | Эти сведения передают в налоговый орган вместе с заявлением. |
Чек-лист
Какие ошибки при перерегистрации самые опасные?
Самые рискованные ошибки — продолжать работать по новому адресу до перерегистрации, пропустить следующий рабочий день для заявления и не сформировать обязательный отчет.
Так делать нельзя
- Перенести кассу и сразу пробивать чеки по новому адресу. До обновления регистрационных данных по новому адресу эту ККТ не применяют.
- Подать заявление позже следующего рабочего дня после изменения сведений. Это пропуск срока перерегистрации.
- Не сформировать обязательный отчет об изменении параметров регистрации или отчет о закрытии фискального накопителя. Это ломает саму процедуру перерегистрации.
- Использовать кассу, которую уполномоченный орган признал не соответствующей требованиям. Налоговая снимет такую ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя, а повторно зарегистрировать ее можно только после устранения нарушений.
Как перерегистрация выглядит на практике?
Схема простая: изменения произошли в один день, на следующий рабочий день заявление уже должно быть подано, а новая карточка приходит позже — в пределах пяти рабочих дней. До этого кассу по новому адресу не используют.
Пример. Кассу переносят на новый адрес в понедельник. С этого дня сведения об адресе и месте установки уже отличаются от тех, по которым касса зарегистрирована.
Во вторник пользователь подает заявление о перерегистрации через кабинет ККТ. Датой подачи в этом случае считается вторник — день размещения заявления в кабинете ККТ.
Если при переезде меняются сведения, введенные в ККТ при формировании регистрационного отчета, перед подачей заявления формируют отчет об изменении параметров регистрации. Если одновременно меняют фискальный накопитель, дополнительно нужен отчет о закрытии фискального накопителя и сведения из него.
После подачи заявления остается дождаться оформления карточки. Пока новая карточка не оформлена, по новому адресу эту ККТ не применяют.
Частые вопросы
Что делать, если данные по ККТ изменились?
Зафиксируйте день изменения сведений, в следующий рабочий день подайте заявление на перерегистрацию и сформируйте нужный отчет на ККТ, если он обязателен. Работу по новому адресу начинайте после того, как налоговая оформит карточку перерегистрации.