ККТ для вендинговых автоматов: новые правила для бизнеса

С 2025 года для бизнеса, использующего вендинговые автоматы, вступают в силу обновлённые требования по применению контрольно-кассовой техники (ККТ). Теперь даже автоматизированные устройства продаж — кофейные, снежкоматы, автоматы по продаже напитков и снеков — обязаны формировать фискальные чеки и передавать данные в налоговую через онлайн-кассы.

Как применять ККТ при вендинге

Согласно рекомендациям ФНС и региональных инспекций, каждый предприниматель может использовать одну ККТ (в том числе облачную) для нескольких автоматов. Главное условие — чтобы каждое устройство было привязано к кассе и формировало электронный чек.
Покупатель должен иметь возможность получить его: на экране автомата нужно разместить QR-код или ссылку для скачивания чека из ОФД.

Такой подход упрощает администрирование: бизнесу не нужно устанавливать отдельную кассу в каждый аппарат. Все данные передаются централизованно в налоговые органы, что соответствует требованиям Федерального закона № 54-ФЗ.

Когда касса не обязательна

Есть исключения. От применения ККТ освобождены:

• продажи разливной воды и безалкогольных напитков, если автоматы не принимают оплату картами;

• лица, применяющие налог на профессиональный доход (НПД), при условии, что реализуется собственная продукция.

Тем не менее, ФНС рекомендует использовать ККТ и в этих случаях — это снижает риски споров и повышает доверие покупателей.

Что сделать сейчас:
Проверьте, зарегистрирована ли ваша вендинговая техника в ФНС, и используйте облачную ККТ, если управляете несколькими автоматами. Разместите QR-код на экранах для доступа к чеку и убедитесь, что данные корректно передаются через оператора фискальных данных.