Удержание из отпускных при увольнении: что разрешено?

Роструд дал чёткие разъяснения по вопросу удержаний из зарплаты за неотработанные отпускные дни при увольнении сотрудника. В письме от 12 марта 2025 года № ПГ/03396-6-1 ведомство напомнило работодателям о строгих правилах, установленных Трудовым кодексом РФ.

Удерживать или нет сумму за отпуск, который сотрудник использовал авансом, — право работодателя, а вовсе не обязанность. Можно поступить лояльно и просто «простить» этот долг работнику.

Но если вы всё-таки решили произвести удержание, помните про важнейший лимит: сумма удержаний не должна превышать 20% от итогового расчёта с сотрудником (ст. 138 ТК РФ). Это правило защищает работников от чрезмерного давления на их личные финансы.

Кстати, взыскать такую задолженность через суд тоже не получится: Верховный Суд РФ в определении от 14 марта 2014 года № 19-КГ13-18 подтвердил, что принудительно вернуть переплату невозможно. Единственный законный путь — договориться с сотрудником о добровольном возврате денег.

Получается парадокс: право удержать деньги есть, но взыскать их через суд нельзя. Поэтому важно чётко обсудить этот момент заранее, чтобы избежать конфликтов.

Удерживая отпускные при увольнении, всегда соблюдайте лимит в 20%. Это поможет сохранить доверие и избежать судебных споров.