Правильная дата счета-фактуры для реализации ПО в России
24.08.2025 19:35
Новости, Ведем бухгалтерию, Внедряем IT, Налогообложение
![]()
Продажа программного обеспечения, не включённого в единый реестр, сопровождается особым налоговым режимом: такие операции облагаются НДС. Именно поэтому вопрос о дате выставления счёта-фактуры здесь приобретает принципиальное значение.
Минфин в письме от 21 мая 2025 года № 03-07-09/49667 обозначил два возможных варианта, основанных на нормах ст. 167 НК РФ:
-
Дата оплаты или предоплаты. В этом случае счёт-фактура выставляется сразу после поступления денег, даже если поставка ещё не состоялась.
-
Последний день квартала использования программы. Такой вариант применяется, когда ПО используется, но деньги ещё не поступили. Тогда обязанность по выставлению документа наступает по факту окончания отчётного периода.
Таким образом, бухгалтер должен внимательно оценить обстоятельства сделки: если деньги поступают вовремя — применяется первый вариант, если оплата задерживается — второй. Ошибка в выборе даты может привести к штрафам и искажению налоговой отчётности.
Совет предпринимателям: фиксируйте в договорах чёткие условия о дате начала использования программного обеспечения и условиях оплаты. Это поможет однозначно определить момент для выставления счёта-фактуры и избежать споров с налоговой.