УПД 2026: переход на универсальный передаточный документ

Федеральная налоговая служба делает акцент: с 1 января 2026 года привычные электронные форматы документов уйдут в прошлое. На смену им приходит универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ.

За УПД закреплен формат 5.03, утверждённый приказом ФНС от 19 декабря 2023 года. Его внедрение — не просто бюрократическая новинка, а шаг к упрощению документооборота. Для бизнеса это означает меньше дублирования бумаг и больше прозрачности при контроле.

Однако важно помнить: товарная накладная ТОРГ-12 не исчезает. Она по-прежнему будет обязательна при передаче товарно-материальных ценностей. Точно так же акт выполненных работ или услуг остаётся неотъемлемым подтверждением факта оказания услуг.

Главный риск для компаний — откладывание подготовки. Переход на УПД потребует настройки систем, обучения сотрудников и адаптации бизнес-процессов. Те, кто начнёт заблаговременно, переживут реформу спокойно.

Совет предпринимателям: не ждите конца 2025 года. Уже сейчас протестируйте работу с УПД и интеграцию с вашими системами, чтобы не столкнуться с форс-мажором в первые дни нового года.