ФНС разъяснила отмену статических форм электронных документов

С 1 января 2026 года прекращается использование привычных форматов ТОРГ-12 и акта выполненных работ. Им на смену приходит универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет первичку и счет-фактуру в одном файле.

Конец эпохи ТОРГ-12

Федеральная налоговая служба официально исключила из оборота устаревшие формы документов, действовавшие с 2015 года. Приказ от 20 января 2025 года закрепил отмену прежних форматов — товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ. Теперь единственным корректным способом оформления передачи товаров и услуг станет УПД.
Этот документ выполняет сразу две функции: подтверждает отгрузку (как первичный учетный документ) и фиксирует налоговые обязательства (как счет-фактура). Для бизнеса это шаг к полной унификации документооборота, снижению ошибок и ускорению сверок с контрагентами.

Преимущества и нюансы перехода

Главное достоинство УПД — универсальность. Он подходит и для поставок товаров, и для оказания услуг, и для комбинированных операций. Кроме того, компании смогут выбирать статус документа: использовать его как первичный учетный или как счет-фактуру, в зависимости от конкретной ситуации.
Переход не лишает права вести бумажный документооборот. Те, кто по-прежнему обменивается бумажными актами и электронными счетами-фактурами, смогут продолжить работу в смешанном формате. Однако с точки зрения эффективности, безопаснее и быстрее перейти на электронный обмен УПД, который соответствует требованиям ФНС и поддерживается всеми системами ЭДО.

Что сделать сейчас

Проверьте, поддерживает ли ваша система электронного документооборота новый формат УПД. Если нет — обновите её до конца 2025 года и обучите сотрудников правильному оформлению. Это избавит от ошибок и штрафов за несоответствие требованиям ФНС. Унификация — не просто формальность, а инструмент для прозрачности и скорости бизнеса.