С 2026 года УПД 5.03 заменит ТОРГ-12 и акты выполненных работ

ФНС объявила: с 1 января 2026 года старые электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ перестанут действовать. Всем компаниям, работающим через ЭДО, предстоит перейти на универсальный передаточный документ (УПД) нового формата 5.03.

Что изменится с 2026 года

Новые правила касаются тех организаций, которые обмениваются электронными документами через операторов ЭДО. Форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ утратят силу, их заменит универсальный передаточный документ (УПД).
ФНС подчёркивает, что на бумаге эти формы пока можно использовать, однако электронный документооборот должен соответствовать новому стандарту. Это позволит унифицировать деловой документооборот и сократить ошибки при обработке первички.

Как работает формат 5.03

УПД формата 5.03 объединяет функции сразу двух документов — первичного бухгалтерского и счёта-фактуры. Он может использоваться:

• со статусом «1» — как основной документ, подтверждающий отгрузку, оказание услуг или выполнение работ;

• со статусом «2» — только как первичный документ, если счёт-фактура не составляется.

Формат 5.03 также поддерживает обновлённую структуру ЭДО, включая возможность передоверия и несколько сторон в одном документе, что делает обмен более гибким.

Что сделать сейчас:

Начните переход на формат 5.03 уже в 2025 году. Обновите программное обеспечение, протестируйте интеграцию с оператором ЭДО и закрепите использование УПД в учётной политике компании. Это позволит избежать сбоев при переходе и сохранить юридическую значимость всех операций.