Переквалификация договора с самозанятым в трудовой: доказательства

Сам статус самозанятого не защищает договор ГПХ от переквалификации. Если человек фактически работает как штатный сотрудник, отношения могут признать трудовыми с даты его допуска к работе.

Какие документы подтверждают трудовые отношения

ФНС России указывает: решает не один документ, а совокупность обстоятельств. Доказательствами могут быть пропуск, журнал прихода и ухода, графики работы и отпусков, документы о командировках, расчетные листки и сведения о регулярных выплатах.

Учитываются также накладные, путевые листы, акты, заявки, рабочая переписка, журналы инструктажей по охране труда, направления на медосмотр, свидетельские показания, аудио- и видеозаписи.

Особенно рискованна модель, при которой исполнитель работает по графику, подчиняется внутренним правилам, использует оборудование заказчика, получает фиксированную оплату и выполняет постоянную функцию под его контролем.

Кто может признать договор трудовым

По статье 19.1 ТК РФ заказчик вправе признать отношения трудовыми по письменному заявлению исполнителя или неоспоренному предписанию государственной инспекции труда. Если сотрудничество уже прекращено, вопрос решает суд.

После переквалификации отношения считаются трудовыми с даты фактического допуска. Для заказчика это означает риск доначисления НДФЛ и страховых взносов, а также необходимость предоставить гарантии, положенные работнику.