Ознакомление с результатами СОУТ – можно ли использовать электронную подпись
02.04.2026 11:15
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Управление бизнесом
![]()
Работодатель действительно обязан ознакомить работников с результатами СОУТ под роспись, но в вашем исходнике есть важная неточность. По части 5 статьи 15 Закона № 426-ФЗ срок составляет 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ, а не со дня внесения информации в систему. В этот срок не включаются периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха работника.
Раньше считалось, что ознакомление обязательно должно быть только на бумаге с «живой» подписью в карте СОУТ. Но такая позиция сегодня звучит слишком категорично. Официальные разъяснения Роструда на «Онлайнинспекция.рф» допускают ознакомление работников с картами СОУТ в электронной форме, если у работодателя организован кадровый электронный документооборот и соблюдены требования закона к подтверждению факта ознакомления электронной подписью.
Это важный поворот для бизнеса. То есть утверждение, что ЭЦП «не предусмотрена действующим законодательством», сейчас нельзя считать универсально верным. Корректнее говорить так: закон прямо требует ознакомления под роспись, но при наличии надлежащего электронного документооборота этот факт может подтверждаться электронной подписью.
Если компания работает без кадрового ЭДО, безопаснее использовать обычное ознакомление с личной подписью работника в документах СОУТ. Если кадровый ЭДО внедрен, нужно проверить, что порядок подписания электронных документов соответствует требованиям трудового законодательства и внутренним регламентам работодателя. Иначе спор будет не о СОУТ, а о том, доказан ли сам факт ознакомления.
[important_block]Что сделать сейчас: проверьте дату утверждения отчета по СОУТ, а не дату внесения сведений в систему, и отдельно оцените, оформлен ли у вас кадровый ЭДО так, чтобы ознакомление можно было подтвердить электронной подписью без лишних рисков. Это как раз тот случай, где формальность решает все.[/important_block]
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
