Кто платит за дорогу после выходных в командировке

Вопрос о том, кто оплачивает дорогу сотруднику, который остался в командировке на выходные, волнует многих работодателей. Недавнее разъяснение Государственной инспекции труда в Москве (письмо от 30 мая 2025 года № 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП) ставит точку в этом споре.

Главный вывод: причина задержки работника в командировке не влияет на обязанность компании возмещать его проездные расходы. Будь то отсутствие билетов, погодные условия или просто решение сотрудника остаться в городе до ближайшего удобного рейса — работодатель обязан оплатить все связанные с возвращением затраты.

В список компенсируемых расходов входят:
– стоимость билетов (поезд, самолет и т.д.),
– оплата бронирования,
– дополнительные сервисы (например, постельные принадлежности в поезде),
– трансфер до вокзала или аэропорта за пределами города,
– страховые сборы по обязательному страхованию пассажиров.

Важно учитывать и правила определения дат. Если поезд отправляется после полуночи, днем отправления считается следующий день. Возвращение фиксируется по времени прибытия транспорта.

Отдельный случай — если сотрудник решает остаться в городе уже после окончания командировки ради отпуска. Тогда последний рабочий день перед отпуском считается финалом командировки, а компенсация за билет — уже не суточные, а доход, облагаемый НДФЛ.

Совет предпринимателю: чтобы избежать споров с налоговой и сотрудниками, заранее пропишите порядок компенсаций в локальных актах. Четкая регламентация избавит вас от недопониманий и неприятных последствий при проверках.