ККТ при продаже имущества работнику: когда нужен чек

Продажа компьютера, телефона или мебели сотруднику может потребовать онлайн-кассу. Важно не как работник платит, а считается ли операция расчетом за товар по Федеральному закону № 54-ФЗ.

Если работодатель продает работнику свое имущество, это обычно реализация товара. Чек нужен при оплате наличными, переводом, картой и даже при удержании стоимости из зарплаты.

Здесь есть ловушка. Денег в кассу может не поступать: бухгалтер просто уменьшает выплату работнику. Но если сотрудник так гасит долг за купленный товар, для целей ККТ это расчет. Способ оплаты не отменяет продажу.

Не каждое удержание из зарплаты требует кассу. Если работник компенсирует расходы, связанные с трудовой деятельностью, или работодатель удерживает деньги за услуги третьих лиц, реализации со стороны работодателя может не быть.

Есть и другой случай – натуральная форма оплаты труда, если она прямо предусмотрена трудовым или коллективным договором. Но продажу старого ноутбука сотруднику лучше не смешивать с натуральной зарплатой. Это разные ситуации.

За неприменение ККТ действует статья 14.5 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф – от одной четвертой до одной второй суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. Для организаций – от трех четвертых до полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.