ККТ при продаже оргтехники работнику: когда нужен чек
20.06.2026 07:05
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Кассовые аппараты
![]()
Если сотрудник выкупает у работодателя компьютер, телефон или другую списанную технику, это не внутренняя мелочь, а расчет за товар. Значит, компании нужно заранее понять, когда пробивать чек и как не получить штраф.
Минфин разъяснил: продажа работнику компьютеров и оргтехники требует применения ККТ. Это правило действует не только при оплате наличными или картой, но и при безналичном переводе с личного счета сотрудника.
Отдельный риск – удержание из зарплаты. Денег в кассу вроде бы не поступает, но работник фактически оплачивает товар. Для Федерального закона № 54-ФЗ это тоже расчет, а значит, чек нужен.
Работодатель может считать, что списанная техника уже не товар, а «старое имущество». Но если ее передают сотруднику за плату, возникает реализация. Неважно, речь о ноутбуке, мониторе, принтере или офисном телефоне.
Другая ошибка – оформить только заявление работника на удержание. Такое заявление полезно, но оно не заменяет кассовый чек и бухгалтерские документы по продаже имущества.
За неприменение ККТ статья 14.5 КоАП РФ предусматривает штраф. Для должностных лиц и ИП – от одной четвертой до одной второй суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. Для организаций – от трех четвертых до полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.
Что сделать сейчас: утвердите простой порядок продажи списанной техники сотрудникам. Фиксируйте цену, заявление или договор, способ оплаты, чек ККТ и проводки в учете – так компания не превратит обычную продажу старого компьютера в кассовое нарушение.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
