Бухгалтерская отчетность в ГИРБО: новые форматы ФНС

ФНС обновила порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности и аудиторского отчета. Для бизнеса это сигнал заранее проверить программу, электронную подпись и канал отправки, чтобы отчет не застрял в последний день.

Приказ ФНС России от 20.05.2026 № ЕД-1-1/326@ утвердил новый порядок и форматы представления отчетности в ГИРБО. Документ зарегистрирован в Минюсте России 15.06.2026 № 87019 и вступает в силу 27 июня 2026 года.

Отчетность и аудиторский отчет передаются в виде электронных документов. Сделать это можно через официальный сайт ФНС России или по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Старый порядок, утвержденный приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@, утрачивает силу.

На первый взгляд меняется только технический формат. Но именно техника часто ломает срок: устаревшая версия программы, неподходящий файл, сбой подписи, ошибка при загрузке. В итоге отчет подготовлен, а обязанность не исполнена.

Годовую бухгалтерскую отчетность в ГИРБО обычно сдают не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Если отчетность подлежит обязательному аудиту, аудиторский отчет также направляют в установленном порядке. Бумажная распечатка не заменяет электронную отправку.

Проверьте, поддерживает ли ваша бухгалтерская программа новые форматы. Уточните настройки у оператора ЭДО, срок действия электронной подписи и доступ ответственного сотрудника к сервисам ФНС России. Отдельно проверьте организации с ограничением доступа к отчетности: само ограничение не отменяет обязанность представить экземпляр в ГИРБО.