Экспортный контракт и НДС 0%: риски недействительной подписи

Кратко: если экспортный контракт подписан неуполномоченным лицом, налоговая вправе отказать в применении нулевой ставки НДС.

Судебная практика и выводы

27 августа 2025 года Арбитражный суд Северо-Западного округа рассмотрел спор, где налоговая инспекция отказала компании в праве на нулевую ставку по экспортным операциям. Причина — контракт с иностранным партнером был подписан человеком, полномочия которого не были подтверждены. Формально это дало основания признать документы недействительными.

Однако судьи подчеркнули: если экспортер может предоставить иные доказательства — таможенные декларации, платежные документы, подтверждения выручки, — это снижает риск отказа. Но сам факт недействительной подписи остается серьезной угрозой для бизнеса, ведь инспекция в подобных случаях склонна действовать максимально строго.

Что делать бизнесу

• Проверять полномочия всех подписантов: доверенности, уставные документы, выписки из реестров.

• Формировать дублирующий пакет подтверждений экспорта: транспортные накладные, банковские SWIFT-сообщения, акты таможенного оформления.

• Использовать внутренние регламенты и двухэтапное согласование при подписании контрактов.

Что сделать сейчас: пересмотрите порядок проверки полномочий контрагентов и лиц, подписывающих внешнеторговые договоры. Наличие полной документации защитит компанию от доначислений и обеспечит право на льготу по НДС.