Договор аренды вместо акта: как сократить бумажную работу
Еще
47

Договор аренды вместо акта: как сократить бумажную работу

29.09.2025 10:35  
Разбор законодательства, Ведем бухгалтерию

Один грамотно составленный документ может выполнять сразу две функции. Если в договор аренды включить пункт о фактической передаче имущества, отдельный акт приёма-передачи становится не обязательным. Судебная практика уже подтвердила: такой подход законен и экономит время без ущерба для прав сторон.

Когда договор становится актом

Пункт 1 статьи 655 ГК РФ разрешает закрепить передачу объекта прямо в договоре. Судьи отметили, что условие о фактической передаче делает договор двойного назначения: он одновременно и соглашение о найме, и акт приёма-передачи. Но важна точность формулировок: подписи сторон должны подтверждать, что объект уже передан в момент заключения сделки. Это избавляет арендодателя от лишних бумаг, а арендатор получает право учитывать расходы по статье 264 НК РФ без дополнительных подтверждений. Такой вариант особенно удобен, если договор заключается на долгий срок или объектом аренды является крупное нежилое помещение, где повторное оформление документов затягивает процесс.

Документы для бухгалтерии и налоговой

Даже если договор заменяет акт, для учёта арендатору стоит собрать стандартный пакет:

  • сам договор аренды с пунктом о передаче объекта;
  • счета-фактуры, если арендодатель является плательщиком НДС;
  • платежные поручения, подтверждающие перечисление арендных платежей.
    Эти бумаги помогут корректно отразить расходы и подтвердить вычеты по НДС. Если же условие о передаче отсутствует, собственник рискует лишиться права требовать оплату — и тогда придётся доказывать факт передачи через суд. Такой спор может затянуться, особенно если помещение уже используется, а доказательств передачи нет.

Практический взгляд и совет

Важно понимать: акт приёма-передачи остаётся полезным инструментом, когда требуется детально зафиксировать состояние имущества, его комплектацию или технические особенности. Например, при аренде оборудования или производственных мощностей отдельный акт поможет описать каждую деталь и избежать претензий по износу. Но при стандартной аренде офиса или склада условие в договоре часто достаточно.

Важно: Пересмотрите действующие договоры аренды и новые проекты. Включите пункт о фактической передаче объекта при подписании — это минимальные усилия, которые уберегут от споров и ускорят учёт расходов. Такой шаг снижает риски налоговых претензий и экономит время на оформлении отдельных актов, особенно при больших объёмах арендуемой недвижимости.

Резюме публикации
Название статьи
Договор аренды вместо акта: как сократить бумажную работу
Описание статьи
Один грамотно составленный документ может выполнять сразу две функции. Если в договор аренды включить пункт о фактической передаче имущества, отдельный акт приёма-передачи становится не обязательным

Метки данного материала:

Еще в рубрике «Ведем бухгалтерию»
Экспортный контракт и НДС 0%: риски недействительной подписи

Если экспортный контракт подписан неуполномоченным лицом, налоговая вправе отказать в применении нул...

Утрата товара при перевозке и НДС: позиция суда

Кратко: если товар утрачен при перевозке и не дошёл до покупателя, начислять или восстанавливать НДС...

АУСН: как потерять и восстановить право на режим

Кратко: нарушили условия АУСН — режим «выключится», но не навсегда. Вернуться можно с нового календа...

НДФЛ в уведомлениях на имущественные налоги

Физическим лицам напомнили: до конца ноября 2025 года нужно оплатить имущественные налоги за 2024 го...

Еще в категории «Разбор законодательства»
ИП на патенте смогут пересчитать налог, если бизнес стал меньше

С 2026 года ИП на ПСН откроется важная возможность — корректировать сумму налога, если сократились ф...

С 2026 года ТОРГ-12 и акты через ЭДО уйдут в прошлое: бизнесу придётся перейти на УПД

Федеральная налоговая служба официально запретит использовать старые электронные форматы товарных на...

Общепиту дали передышку: НДС можно оплатить позже

В отрасли общественного питания появилась хорошая новость — государство решило немного ослабить нало...

Массовые обзвоны без согласия: кого освободят от запрета

С 1 сентября бизнесу в России закрыли привычную лазейку — теперь массовые звонки и смс без согласия ...

Еще по тегу «ведем бухгалтерию»
Интервью с Козловым Сергеем – генеральным директором команды Мегаплана

В новом интервью Сергей Козлов расскажет о преимуществах работы в облачном варианте онлайн-бухгалтер...

С 2026 года ТОРГ-12 и акты через ЭДО уйдут в прошлое: бизнесу придётся перейти на УПД

Федеральная налоговая служба официально запретит использовать старые электронные форматы товарных на...

Учетная политика

Зачем бизнесу нужна учетная политика? Кто должен утверждать учетную политику в организации?...

Постановка бухгалтерского учета на предприятии

В новой статье журнала Нулевой баланс расскажем про постановку бухгалтерского учета на предприятии, ...

Подписаться
Уведомление о
guest
1 Комментарий
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Василий

Интересная статья, действительно поднимает важный вопрос о рационализации бумажной работы в аренде. Использование одного документа вместо двух — это не только удобно, но и экономит время и ресурсы. Важно помнить, что точность формулировок в договоре — это основа успешной сделки. Если стороны чётко зафиксируют факт передачи имущества, это значительно упростит бухгалтерию и налоговый учёт. К тому же, как показывает практика, такая схема особенно актуальна при аренде крупных объектов. Меньше бумаг — меньше головной боли. Но не стоит забывать о стандартном пакете документов, который всё равно нужно собрать. Включение всех необходимых элементов, таких как счета-фактуры и платежные поручения, позволит избежать проблем… Подробнее »

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять