ЕФС-1: как учесть отсутствующего сотрудника

Работник не выходит на работу больше месяца — никакой связи, причин неизвестны. Что делать бухгалтеру с отчетностью? Исключить его из формы ЕФС-1? Ни в коем случае. Социальный фонд пояснил: даже в таких нестандартных ситуациях, человек остаётся сотрудником компании, и его необходимо включать в подраздел 1.2 формы ЕФС-1.

В письме СФР от 26 июня 2025 года № 19-20/33470 особо подчёркнуто: форма составляется по всем работникам, которые формально остаются в трудовых отношениях. Отсутствие на рабочем месте — не основание для исключения.

Как это оформить? Просто. Для каждого такого сотрудника указывают отдельную строку с признаком отсутствия. В графе «Дополнительные сведения» прописывают специальный код — «НЕОПЛ». Это сигнал, что период не оплачивается, но человек всё ещё числится в штате.

Важно понимать: пропуск сведений может привести к штрафам и трудовым конфликтам. А если работник позже появится, уйдёт в отпуск, потребует справки — документы должны быть в полном порядке.

Совет для предпринимателей: даже если сотрудник “исчез”, относитесь к заполнению ЕФС-1 с полной аккуратностью. Лучше перебдеть, чем не добдеть — это избавит от претензий контролирующих органов.