Дополнительная работа сотрудника – когда нужно письменное согласие и доплата

06.03.2026 07:15  
Новости, Зарплата и кадры, Управление бизнесом

Иногда работодателю нужно временно перераспределить задачи внутри коллектива. Кажется, что достаточно устной договоренности. Но трудовое законодательство смотрит на такие ситуации иначе – любое изменение объема работы должно оформляться письменно.

Разъяснения дают простой ориентир: если сотруднику поручают дополнительные обязанности, требуется его письменное согласие и дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе обязательно указывается размер доплаты и условия выполнения новой работы.

Какие виды дополнительной работы бывают

В практике кадровой работы чаще всего встречаются три ситуации.

Первая – совмещение должностей. Это когда сотрудник продолжает выполнять основную работу, но параллельно берет на себя функции другой должности. Например, специалист может одновременно выполнять обязанности администратора офиса.

Вторая – расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы. Должность остается прежней, но количество задач или участков ответственности становится больше.

Третья ситуация – замещение временно отсутствующего работника. Такое бывает во время отпуска, болезни или командировки коллеги. При этом обязанности могут распределяться либо через совмещение профессий, либо через расширение функционала.

Когда доплата может не назначаться

Есть важный нюанс, о котором многие забывают. Если в трудовом договоре заранее предусмотрена обязанность сотрудника временно заменять отсутствующих коллег, работодатель может поручить такую работу без дополнительной оплаты. Это условие должно быть прямо указано в договоре.

Однако на практике подобные формулировки встречаются нечасто. Поэтому чаще всего дополнительная работа сопровождается доплатой и отдельным соглашением.

Что сделать сейчас: проверьте трудовые договоры и локальные документы компании. Если сотрудникам поручают дополнительную работу, оформляйте письменное соглашение и фиксируйте размер доплаты – это снизит риск трудовых споров и претензий со стороны инспекции труда.

Метки данного материала:

• доплата за работу
• совмещение должностей
• трудовой договор
• трудовые отношения