Зарплата и кадры 10 пунктов О 5 августа 2026, 16:33 32

10 пунктов о подготовке штатного расписания к МРОТ-2026

Содержание

финансы • Чек-лист «10 пунктов»

МРОТ 2026 года — 27 093 рубля. Чек-лист по адаптации штатного расписания: оклад или доплата, риски ГИТ, приказы и допсоглашения без ошибок.

1. Зафиксируйте точную цифру МРОТ-2026 и дату отсечки

Иллюстрация

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц. Основание — Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ, которым внесено изменение в статью 1 закона о МРОТ. Норма распространяется на всех работодателей независимо от формы собственности и системы налогообложения.

Внесите новую цифру МРОТ в локальные нормативные акты и в шаблон приказа об изменении штатного расписания до 25 декабря, не дожидаясь начала января.

Компании откладывают индексацию зарплаты и пересмотр окладов на первую неделю января. Зарплата за январь уже должна быть рассчитана по новому МРОТ, а не по старому — иначе возникает прямая недоплата с первого расчетного периода. МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля по Федеральному закону № 429-ФЗ — именно эту цифру нужно закрепить в документах до начала расчетного периода.

2. Сверьте федеральный МРОТ с региональным минимумом

Иллюстрация

В Москве, Санкт-Петербурге и ряде других субъектов действуют региональные соглашения о минимальной зарплате, и они, как правило, выше федерального показателя. По статье 133.1 Трудового кодекса работодатель обязан платить не менее большей из двух величин — федеральной или региональной. Присоединение к региональному соглашению действует автоматически, если компания не подала официальный мотивированный отказ в установленный срок.

Запросите текст регионального трехстороннего соглашения на сайте органа власти субъекта и сравните цифру с 27 093 рубля — применяйте большую сумму как минимальный порог оклада.

Бухгалтерия ориентируется только на федеральный МРОТ, игнорируя региональное соглашение. При проверке ГИТ выявляет недоплату за весь период действия соглашения, и работодателю доначисляют разницу по каждому сотруднику с процентами по статье 236 ТК РФ. По статье 133.1 ТК РФ применяется большая из двух величин — федеральный или региональный МРОТ, и это правило не имеет исключений.

3. Проведите инвентаризацию текущих окладов ниже нового порога

Иллюстрация

Выгрузите из штатного расписания все оклады, тарифные ставки и постоянные надбавки по каждой позиции. Статья 133 ТК РФ требует, чтобы месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени, не была ниже МРОТ — при этом надбавки и премии учитываются в составе минималки, а компенсации за особые условия труда — нет.

Постройте таблицу по всем штатным единицам с колонками «оклад», «надбавки», «итоговая сумма» и отфильтруйте строки, где итог меньше 27 093 рубля при полной ставке.

Кадровая служба забывает пересчитать совместителей и сотрудников на неполной ставке. Для них МРОТ применяется пропорционально отработанному времени, и ошибка в расчете пропорции приводит к формальной недоплате при проверке.

4. Решите главную развилку: повышение оклада или доплата до МРОТ

Иллюстрация

Компенсационная доплата «до МРОТ» формально закрывает требование закона, но не меняет структуру зарплаты в трудовом договоре. Проблема в том, что если такая доплата выплачивается систематически и фактически замещает часть оклада, контролирующие органы трактуют это как скрытое занижение реальной оплаты труда, что противоречит смыслу статьи 129 ТК РФ.

Повышение базового оклада увеличивает расчетную базу для отпускных по статье 139 ТК РФ, больничных, командировочных и премий, привязанных к окладу. Доплата в эту базу может входить частично или не входить вовсе — зависит от формулировки в локальном акте, и именно здесь возникают расчетные споры при увольнении или начислении отпускных.

По типовой практике территориальных инспекций труда формальная доплата без экономического обоснования — частый предмет предписаний. Инспекторы задают вопрос: почему оклад не пересмотрен, если доплата выплачивается уже третий год подряд без изменений условий труда.

Повышайте оклад там, где бюджет ФОТ позволяет закрыть разницу без сокращения штата; доплату используйте только как временную меру с фиксированным сроком действия, прописанным в приказе.

Компания годами держит сотрудника на доплате «до минималки», не пересматривая оклад. При расчете отпускных или пособия по больничному база оказывается ниже фактического дохода, работник оспаривает расчет, а ГИТ выносит предписание с обязанностью пересчитать выплаты за три года. Доплата до МРОТ без пересмотра оклада три года подряд — типовое основание для предписания ГИТ.

5. Просчитайте финансовую нагрузку двух вариантов на бюджет ФОТ

Иллюстрация

Возьмем условный пример: сотрудник получает оклад 24 000 рублей, а новый МРОТ — 27 093 рубля. Разница составляет 3 093 рубля в месяц, и именно эту сумму нужно закрыть либо повышением оклада, либо доплатой — выбор влияет на итоговую годовую нагрузку по-разному.

При повышении оклада на 3 093 рубля растут страховые взносы по тарифу 30% до предельной базы — это плюс около 928 рублей в месяц на одного сотрудника, а также автоматически увеличиваются отпускные и больничные, рассчитанные из среднего заработка. При доплате часть этих начислений можно временно не увеличивать, но при проверке налоговой или ГИТ разница может быть переквалифицирована как часть оклада с доначислением взносов и пеней.

Составьте расчет на календарный год вперед с учетом планового количества отпусков и вероятных больничных по каждому сотруднику, а не только на ближайший расчетный месяц.

Финансовый отдел считает только прямую экономию на доплате за месяц, не закладывая риск доначислений при проверке за предыдущие периоды — в итоге экономия оборачивается кассовым разрывом при доначислении взносов сразу за несколько лет.

6. Проверьте производные выплаты: районные коэффициенты и надбавки

Иллюстрация

Районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх минимального размера оплаты труда, а не включаются в его состав — это прямо следует из разъяснений по применению статьи 133 ТК РФ и подтверждается устойчивой судебной практикой по трудовым спорам. Итоговая зарплата с учетом коэффициента должна быть не ниже суммы МРОТ плюс коэффициент, а не просто не ниже МРОТ.

Пересчитайте формулу начисления коэффициентов от новой базы оклада сразу после утверждения повышения — автоматизированные системы расчета зарплаты требуют обновления справочника МРОТ вручную.

Работодатель включает районный коэффициент в состав минималки, занижая реальную сумму, положенную работнику. Это прямое нарушение трудового законодательства, которое выявляется при первой же проверке и влечет обязанность доплатить разницу за весь спорный период. Районный коэффициент начисляется сверх МРОТ, а не входит в его состав — это устойчивая позиция судебной практики.

7. Подготовьте приказ и новую редакцию штатного расписания

Иллюстрация

Изменение штатного расписания и фонда оплаты труда оформляется приказом руководителя с указанием даты вступления изменений в силу — форма Т-3 используется как база, но допускается и собственная форма компании при соблюдении обязательных реквизитов. Дата в приказе не может быть ранее фактической даты подписания документа.

Издайте приказ об утверждении новой редакции штатного расписания с указанием конкретной даты действия новых окладов и передайте копию в бухгалтерию для перерасчета до начала расчетного периода.

Приказ подписывают задним числом или без указания точной даты вступления в силу. При проверке это трактуется как попытка скрыть период недоплаты, а не как техническая формальность.

8. Внесите изменения в трудовые договоры и допсоглашения

Иллюстрация

Оклад — это существенное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, и его изменение требует оформления письменного дополнительного соглашения с каждым работником. Устное уведомление или запись в приказе без подписи сотрудника юридической силы для трудового договора не имеет.

Подготовьте типовой шаблон допсоглашения об изменении оклада, разошлите сотрудникам для подписания и храните оба экземпляра с подписями в личном деле каждого работника.

Компания меняет оклад в расчетном листе, но не оформляет допсоглашение. При проверке ГИТ запрашивает именно этот документ первым — его отсутствие само по себе повод для предписания, даже если фактическая зарплата выплачена верно.

9. Оцените риски проверок ГИТ и типичные предписания

Иллюстрация

По типовой практике территориальных инспекций труда формальная доплата без пересмотра оклада — частый повод для предписания об устранении нарушения трудового законодательства. Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства для должностных лиц и юридических лиц при повторном нарушении возрастают — для юрлиц диапазон штрафа за повторное нарушение существенно выше первичного.

Официальных разъяснений Роструда конкретно под МРОТ-2026 на момент подготовки материала найти не удалось — ориентироваться приходится на общие нормы Трудового кодекса и устойчивую практику предыдущих периодов индексации минималки.

Проведите внутренний аудит расчетов зарплаты по всем сотрудникам с окладом около прежнего МРОТ до планового визита ГИТ, а не после получения уведомления о проверке.

Компания реагирует на изменение МРОТ только после получения требования от инспекции. К этому моменту недоплата накопилась за несколько месяцев, и штраф начисляется не за один эпизод, а за системное нарушение.

10. Определите, кому этот чек-лист не подходит без адаптации

Иллюстрация

Бюджетным учреждениям и госорганам порядок индексации оплаты труда регулируется отдельными отраслевыми нормативами и системами оплаты труда — прямое применение общего алгоритма без учета ведомственных приказов приведет к ошибке в расчетах. Компаниям, которые уже работают по региональному соглашению с минималкой выше 27 093 рубля, федеральная цифра не служит ориентиром — у них выше собственный порог.

Список действий на ближайшие дни выглядит так: сверить все текущие оклады с новым МРОТ и региональным минимумом, выбрать между повышением оклада и временной доплатой в пользу оклада там, где это возможно по бюджету, пересчитать производные выплаты — отпускные, больничные, коэффициенты, оформить приказ по штатному расписанию и допсоглашения с каждым сотрудником.

Кто пересчитал фонд оплаты труда заранее и оформил документы до конца декабря — входит в 2026 год без риска доначислений и предписаний. Кто отложил пересмотр окладов на январь — получит удар по кассе в первом квартале: доплаты за прошлые месяцы, пени по статье 236 ТК РФ и штрафы при первой же проверке.

Данные актуальны по состоянию на 5 августа 2026 года. Перед применением проверьте действующую редакцию закона.