Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
ЭПД с 01.09.2026: какие перевозочные документы обязаны стать электронными
Дата обязательного перехода: 1 сентября 2026 года — для всех участников грузоперевозок, независимо от отрасли. Основание: ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
1) Перечень документов, которые переводятся в электронный вид (ЭПД)
| Группа | Документ | Как обычно называют в работе | Обязательность с 01.09.2026 |
|---|---|---|---|
| Автоперевозки | Транспортная накладная | ТН / ЭТрН (электронная ТН) | Да |
| Автоперевозки | Заказ / заявка на перевозку | заказ-заявка | Да |
| Экспедиция | Экспедиторские документы | поручение экспедитору, экспедиторская/складская расписка | Да |
| Ж/д перевозки | Железнодорожная накладная | ЖД-накладная | Да |
| Авиа | Грузовая накладная при авиаперевозках | авианакладная | Да |
Важно: отдельные случаи, когда допустима бумага, будет определять Минтранс (перечень — отдельным актом).
2) Кто участвует и чем подписывает (матрица ролей)
| Роль в процессе | Что подписывает/оформляет | Что нужно для легитимной подписи |
|---|---|---|
| Руководитель (или ИП) | утверждения/подписания от имени компании | КЭП (квалифицированная ЭП) |
| Бухгалтерия / юристы / ответственные за ЭДО | титулы, согласование, отправка/получение | как правило, КЭП сотрудника + МЧД (если действует от имени организации) |
| Логист / диспетчер | оформление/корректировки данных перевозки | обычно МЧД + ЭП по выбранному сценарию оператора |
| Экспедитор | экспедиторские документы, обмен с участниками | КЭП + МЧД (если действует за компанию) |
| Кладовщик (погрузка/выгрузка) | отметки факта передачи/приемки | может подойти ПЭП (простая ЭП) для операционных действий |
| Водитель | подтверждения по рейсу, предъявление при проверке | часто ПЭП + QR-код ЭПД для контроля |
3) Обязательный технологический контур (что должно быть «включено»)
- Подключение к аккредитованному оператору ИС ЭПД (без оператора обмен не работает).
- Доступы и роли в сервисе: администратор, пользователи, маршруты согласования.
- У водителей/на складах: смартфон/планшет + интернет на точках; возможность сформировать QR-коддля проверок.
Резюме публикации
Название статьи
ЭПД с 01.09.2026: какие перевозочные документы обязаны стать электронным.
Описание статьиЭПД с 01.09.2026: какие перевозочные документы обязаны стать электронным. 1 сентября 2026 года — для всех участников грузоперевозок, независимо от отрасли ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
