ЭПД с 01.09.2026: какие перевозочные документы обязаны стать электронными
Дата обязательного перехода: 1 сентября 2026 года — для всех участников грузоперевозок, независимо от отрасли. Основание: ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
1) Перечень документов, которые переводятся в электронный вид (ЭПД)
| Группа |
Документ |
Как обычно называют в работе |
Обязательность с 01.09.2026 |
| Автоперевозки |
Транспортная накладная |
ТН / ЭТрН (электронная ТН) |
Да |
| Автоперевозки |
Заказ / заявка на перевозку |
заказ-заявка |
Да |
| Экспедиция |
Экспедиторские документы |
поручение экспедитору, экспедиторская/складская расписка |
Да |
| Ж/д перевозки |
Железнодорожная накладная |
ЖД-накладная |
Да |
| Авиа |
Грузовая накладная при авиаперевозках |
авианакладная |
Да |
Важно: отдельные случаи, когда допустима бумага, будет определять Минтранс (перечень — отдельным актом).
2) Кто участвует и чем подписывает (матрица ролей)
| Роль в процессе |
Что подписывает/оформляет |
Что нужно для легитимной подписи |
| Руководитель (или ИП) |
утверждения/подписания от имени компании |
КЭП (квалифицированная ЭП) |
| Бухгалтерия / юристы / ответственные за ЭДО |
титулы, согласование, отправка/получение |
как правило, КЭП сотрудника + МЧД (если действует от имени организации) |
| Логист / диспетчер |
оформление/корректировки данных перевозки |
обычно МЧД + ЭП по выбранному сценарию оператора |
| Экспедитор |
экспедиторские документы, обмен с участниками |
КЭП + МЧД (если действует за компанию) |
| Кладовщик (погрузка/выгрузка) |
отметки факта передачи/приемки |
может подойти ПЭП (простая ЭП) для операционных действий |
| Водитель |
подтверждения по рейсу, предъявление при проверке |
часто ПЭП + QR-код ЭПД для контроля |
3) Обязательный технологический контур (что должно быть «включено»)
- Подключение к аккредитованному оператору ИС ЭПД (без оператора обмен не работает).
- Доступы и роли в сервисе: администратор, пользователи, маршруты согласования.
- У водителей/на складах: смартфон/планшет + интернет на точках; возможность сформировать QR-коддля проверок.
Резюме публикации
Название статьиЭПД с 01.09.2026: какие перевозочные документы обязаны стать электронным.
Описание статьиЭПД с 01.09.2026: какие перевозочные документы обязаны стать электронным. 1 сентября 2026 года — для всех участников грузоперевозок, независимо от отрасли ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
