Российское ПО для КИИ: 10 шагов для бизнеса
Регулирование критической информационной инфраструктуры за последние два года заметно изменилось. С 1 сентября 2025 года применяется обновленная редакция Федерального закона от 26.07.2017 № 187-ФЗ с учетом Федерального закона от 07.04.2025 № 58-ФЗ. В 2026 году работают новые механизмы учета российского ПО, собственных программ и доверенных решений. Поэтому старый план импортозамещения лучше не продлевать автоматически. Его нужно заново сопоставить с действующими нормами и отраслевыми требованиями.
Выясняем, распространяется ли закон о КИИ на наш бизнес

Начинаем с правового статуса организации, а не с перечня установленного софта. Федеральный закон № 187-ФЗ распространяется на субъектов, которые владеют либо на ином законном основании используют информационные системы, сети и автоматизированные системы управления в установленных законом сферах. К ним относятся, в частности, транспорт, связь, энергетика, здравоохранение, финансовый рынок, наука, атомная отрасль, топливно-энергетический комплекс и отдельные отрасли промышленности. Наличие серверной, ERP или крупной корпоративной сети само по себе еще не означает, что организация является субъектом КИИ. Проверять нужно назначение системы и процессы, которые от нее зависят. После этого определяем, входит ли конкретная система в состав объектов КИИ.
Пересматриваем результаты категорирования

Дальше проверяем, правильно ли определена категория значимости объекта. После изменений 2025 года роль отраслевого регулирования стала выше: Правительство устанавливает типовые отраслевые объекты и особенности их категорирования. В 2026 году такие акты уже действуют для ряда сфер. Поэтому старый акт комиссии следует сопоставить не только с текущими характеристиками системы, но и с новыми требованиями своей отрасли. При этом возраст документа сам по себе не обязывает автоматически проводить категорирование заново. Основанием служат изменения объекта, показателей значимости, законодательства или иные предусмотренные законом обстоятельства.
Разделяем требования к ПО и программно-аппаратным комплексам

В законодательстве это разные категории, поэтому график для них строим отдельно. Российское программное обеспечение регулируется нормами Федерального закона № 187-ФЗ и связанных с ним актов. Программно-аппаратный комплекс объединяет программную часть с техническими средствами и оборудованием. Для доверенных ПАК действует самостоятельный порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 14.11.2023 № 1912. Из этого следует важный практический вывод: срок, установленный для доверенных ПАК, нельзя автоматически применять к каждой программе на значимом объекте. Сначала классифицируем решение, а затем ищем норму, которая регулирует именно этот класс.
Проверяем собственное ПО по новым правилам

В 2026 году внутренние разработки уже нельзя оценивать только по принципу «создали сами, значит российское». Для них появился отдельный правовой механизм. Федеральный закон от 31.07.2025 № 325-ФЗ предусмотрел перечень российских программ и баз данных, которые юридические лица разрабатывают и используют для собственных нужд. С 1 марта 2026 года порядок формирования этого перечня регулирует постановление Правительства РФ № 1936. Покупное программное обеспечение, в свою очередь, проверяем по единому реестру российского ПО. Следовательно, статус каждого решения должен подтверждаться документально.
Планируем замену доверенных ПАК до 2030 года

Для программно-аппаратных комплексов законодатель установил конкретный ориентир. Постановление Правительства РФ № 1912 предусматривает переход значимых объектов КИИ на преимущественное использование доверенных ПАК до 1 января 2030 года. К 31 декабря 2029 года их доля должна достигнуть 100 процентов от учитываемых комплексов. Кроме того, с 1 сентября 2024 года при наличии подходящего российского доверенного аналога нельзя приобретать для значимого объекта новый недоверенный ПАК. Если аналога нет, это обстоятельство подтверждаем в предусмотренном государством порядке. Одного внутреннего заключения технической службы для такого решения недостаточно.
Оформляем официальный план перехода

Для значимых объектов КИИ недостаточно внутренней дорожной карты ИТ-службы. Постановление № 1912 содержит специальную форму плана перехода на доверенные программно-аппаратные комплексы. Она приведена в приложении № 3 к Правилам. В документ заносим сведения о субъекте КИИ, значимых объектах, используемых комплексах, плановой доле доверенных решений и расходах. План утверждает руководитель, а в предусмотренных случаях требуется дополнительное согласование. Для объектов, которые получили категорию значимости после 1 сентября 2024 года, действует отдельный срок подготовки документа, связанный с уведомлением о внесении объекта в реестр.
Готовим ежегодный отчет о выполнении плана

В 2026 году отчетность по доверенным ПАК уже является действующей процедурой. Начиная с этого года субъекты КИИ ежегодно представляют сведения о выполнении плана за предыдущий календарный год. Крайний срок для субъекта, 1 марта. Для отчета используется форма из приложения № 5 к постановлению № 1912. Далее сведения консолидируются на отраслевом уровне: уполномоченные органы направляют данные до 1 апреля, после чего формируется сводная информация для Правительства. Значит, по результатам 2026 года очередной отчет субъекту КИИ нужно подготовить к 1 марта 2027 года.
Отделяем действующие сроки от проектов нормативных актов

Особенно внимательно проверяем даты, которые появляются в публикациях и проектах документов. В первоначальных материалах по импортозамещению обсуждались разные горизонты перехода, в том числе период до 2036 года. Но проект и вступивший в силу нормативный акт имеют разный юридический статус. Для доверенных ПАК действует конкретное постановление № 1912 с ориентиром на 1 января 2030 года. Для российского ПО сроки определяем по действующим нормам и официальным отраслевым документам. Пока проект не утвержден, не опубликован и не вступил в силу, превращать предложенную в нем дату в обязательный дедлайн нельзя.
Разбираемся в новых перечнях ПО

С марта 2026 года одного упоминания «реестр российского ПО» уже недостаточно для точной проверки. Постановление № 1936 регулирует перечень программ для собственных нужд российских юридических лиц. Постановление № 1931 устанавливает порядок ведения перечня доверенного российского ПО. Одновременно постановление № 1937 меняет правила работы с реестровыми сведениями и предусматривает переходные даты для отдельных классов программ. Например, часть требований применяется к офисному ПО с 1 сентября 2026 года, к отдельным инфраструктурным программам с 1 января 2027 года, а к некоторым промышленным решениям позднее. Эти даты относятся к реестровому регулированию, а не к общей обязательной замене всех систем КИИ.
Формируем единое досье по каждому объекту

К проверке лучше готовить не отдельные справки, а полную историю выполнения требований. В досье включаем документы по категорированию, сведения о значимом объекте, инвентаризацию программ и ПАК, подтверждения нахождения продуктов в реестрах и материалы по собственным разработкам. Здесь же храним утвержденный план перехода на доверенные ПАК и ежегодные отчеты о его исполнении. Если используется недоверенное решение из-за отсутствия отечественного аналога, прилагаем документ, который подтверждает это основание. Ответственных за актуальность сведений целесообразно закрепить внутренним приказом, разделив функции ИТ, информационной безопасности, закупок и юридического блока.
Переход КИИ на российское ПО в 2026 году представляет собой не одну закупочную кампанию, а последовательную юридическую и техническую работу. Для одного объекта могут одновременно действовать правила категорирования, требования к российскому ПО, отдельный порядок по собственным разработкам и график перехода на доверенные ПАК. Поэтому безопаснее двигаться от правового статуса к инвентаризации, затем к официальному плану и только после этого к закупкам. Такой порядок уменьшает риск вложить деньги в решение, которое не закрывает требования закона.
Официальные документы и формы: Федеральный закон от 07.04.2025 № 58-ФЗ, Федеральный закон от 31.07.2025 № 325-ФЗ, постановление Правительства РФ от 14.11.2023 № 1912, постановления Правительства РФ № 1931, № 1936 и № 1937. Формы плана и отчета содержатся соответственно в приложениях № 3 и № 5 к постановлению № 1912.