Отпечатки пальцев работников для проходной – можно ли использовать законно

Использовать отпечатки пальцев работников для пропускного контроля в обычной компании можно не всегда и не “по умолчанию”. Главная ошибка бизнеса здесь в том, что дактилоскопию по специальному закону часто путают с обычной обработкой биометрических персональных данных сотрудников, а это разные правовые режимы.

Отпечатки пальцев – это биометрия, а не обычные данные

Отпечатки пальцев относятся к биометрическим персональным данным. Закон о персональных данных требует для их обработки специальные основания, а предоставление такой биометрии не может быть обязательным, если федеральный закон прямо этого не требует. Оператор также не вправе ставить человека в ситуацию, когда без сдачи биометрии он вообще не может получить услугу или доступ, если такая обязанность не установлена законом.

Почему закон о дактилоскопии тут не спасает работодателя

Федеральный закон № 128-ФЗ регулирует государственную дактилоскопическую регистрацию – добровольную и обязательную для специальных категорий лиц, например военнослужащих, сотрудников отдельных силовых структур и ряда других групп. Обычная коммерческая организация не получает из этого закона автоматического права собирать отпечатки пальцев работников просто ради проходной. Для стандартного офиса или производства это не “государственная дактилоскопия”, а обработка биометрических персональных данных в трудовых отношениях.

Где для компании главный риск

На практике самый опасный сценарий – сделать отпечатки пальцев единственным способом прохода. Именно здесь система начинает выглядеть как фактически обязательная биометрия, а это уже конфликтует с требованиями закона о персональных данных. Поэтому безопаснее использовать альтернативу: карточку, код, обычный электронный пропуск или иной небинометрический способ доступа. Если компания все же хочет внедрять биометрию, ей нужен очень аккуратный режим обработки, отдельная правовая оценка и реальная альтернатива для работников, которые откажутся сдавать отпечатки.