Рабочий год сотрудника и прогулы: разъяснения Роструда

Роструд напомнил: если работник отсутствует без уважительных причин, эти дни не включаются в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Норма закреплена в ч. 2 ст. 121 ТК РФ. Фактически это означает, что зафиксированный работодателем прогул сдвигает рабочий год сотрудника и тем самым переносит дату, с которой можно рассчитывать отпуск.

Какие периоды не входят в стаж

Кроме прогулов, в расчёт не попадает:

• время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста;

• дни отпуска без сохранения зарплаты, начиная с 15-го дня в пределах одного рабочего года.

Важно помнить: если сотрудник взял отпуск за свой счёт на срок более 14 календарных дней, рабочий год будет автоматически продлён на число превышающих дней.

Что делать работодателю

Корректное оформление прогулов и отпусков — ключ к тому, чтобы избежать конфликтов с инспекцией и судами. Работодателю важно документально фиксировать отсутствие и своевременно отражать это в кадровом учёте.

Совет для предпринимателей: ведите учёт рабочего времени максимально прозрачно и аккуратно. Это не только обезопасит от штрафов, но и позволит грамотно планировать график отпусков сотрудников.