Командировочные расходы без НДФЛ: новые правила 2025

Проект нового законопроекта № 1026190-8 может изменить привычную схему налогообложения служебных командировок. Поправки касаются структуры расходов, которые не облагаются НДФЛ, и напрямую затрагивают работодателей, направляющих сотрудников за границу.

Что именно предлагают изменить

Законопроект предусматривает включение в список необлагаемых расходов стоимости полисов медицинского страхования, оформленных для поездок за границу. Идея вполне логична: во многих странах наличие медицинской страховки стало обязательным условием для получения визы. То есть работник не может выполнить служебное поручение без этого документа, а расходы, покрытые работодателем, должны считаться необходимыми, а не дополнительным доходом.

К этому направлению изменений уже есть подтверждение в письме Минфина от 26 мая 2025 года. В нем указывается, что затраты на страховку и визы не облагаются НДФЛ, если оплачены за счет компании. Новая инициатива закрепляет эту позицию уже на уровне закона.

Почему это важно для бизнеса

С одной стороны, нововведение снизит налоговую нагрузку и уберет вопросы о том, как отражать в учете расходы на страховку. С другой — повысит защищенность работников: в случае болезни или травмы за границей они смогут рассчитывать на медицинскую помощь без лишних затрат.

Что сделать сейчас: работодателям стоит заранее включить расходы на медицинскую страховку в положение о командировках. Это позволит не только оптимизировать налогообложение, но и избежать претензий при проверках.