НДФЛ с выплат по решению суда: когда сотрудник платит сам

Когда суд встаёт на сторону работника и обязывает компанию вернуть его на работу и компенсировать потерянный доход, это ещё не значит, что про НДФЛ можно забыть. Минфин России в письме от 21.01.2026 № 03-04-06/3455 напомнил: большинство таких сумм облагаются налогом в общем порядке.

Зарплата за время прогула: налог как обычно

Все суммы, которые работник получает по решению суда за время вынужденного прогула, считаются его доходом. По сути это та же зарплата, только выплаченная позже и через суд. Статья 217 НК РФ не даёт для таких выплат особой льготы, поэтому работодатель обязан начислить и удержать НДФЛ как с обычного дохода.

Отдельная тема – компенсация морального вреда. Если вред связан с причинением ущерба здоровью, такие выплаты НДФЛ не облагаются. Во всех остальных случаях компенсация морального вреда рассматривается как облагаемый доход, и налог с неё удерживается. Поэтому формулировки в судебном акте и документах критически важны.

Когда работнику придётся платить НДФЛ самому

Проблема начинается там, где в решении суда не разделена сумма к выплате и “поверх” не указано, что из неё нужно удержать налог. Работодатель в такой ситуации просто не может корректно выделить НДФЛ и удержать его. Тогда включается специальный порядок: компания до 25 февраля следующего года сообщает в налоговый орган и самому работнику, что удержать налог невозможно.

Дальше ответственность переходит на физическое лицо. Налоговая направит уведомление, а работник обязан заплатить НДФЛ в бюджет не позднее 1 декабря. То есть деньги он уже получил “чистыми”, но позже из своего кармана должен вернуть налог государству.

Что сделать сейчас: работодателю – внимательно читать решения суда, правильно оформлять выплаты и, если удержать НДФЛ нельзя, вовремя уведомлять ФНС и сотрудника; работнику – не игнорировать такие уведомления и заранее откладывать сумму налога, чтобы к 1 декабря не столкнуться с долгом и пенями.