НДФЛ и страховые взносы: одно уведомление до конца года

С 1 сентября 2026 года работодатели могут заранее подать одно уведомление по НДФЛ и страховым взносам сразу за несколько будущих периодов. Новый порядок добровольный и особенно удобен компаниям и ИП со стабильным фондом оплаты труда.

Как заполнить уведомление заранее

Право закреплено пунктом 9 статьи 58 НК РФ после изменений Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ. В уведомлении по НДФЛ можно указать планируемые суммы отдельно за периоды с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число каждого последовательного месяца до конца текущего года.

По страховым взносам суммы отражают за текущий и каждый следующий месяц расчетного периода. Подать сведения за следующий календарный год заранее нельзя. Если, например, уведомление направлено в сентябре 2026 года, оно может охватывать только периоды до конца 2026 года.

Когда понадобится новое уведомление

Предварительный документ не меняет сроки уплаты НДФЛ и страховых взносов и не списывает всю заявленную сумму с ЕНС сразу. Зачет происходит по мере наступления установленных сроков при наличии положительного сальдо.

Если фактический НДФЛ или страховые взносы окажутся выше суммы, заявленной заранее, за соответствующий период нужно подать новое уведомление в обычный срок. Если сумма меньше, повторное уведомление не требуется. Поэтому новый порядок удобен не всем: премии, больничные, увольнения и прием новых сотрудников могут быстро изменить расчет.