Минфин напомнил о сроках выставления неустоек госзаказчиками

Минфин России призвал заказчиков строго соблюдать сроки направления требований об уплате неустоек. Нарушение пятидневного срока после исполнения контракта может повлечь административную ответственность и проблемы с регистрацией данных в реестре контрактов.

Почему сроки критичны

Министерство финансов напомнило: требование о взыскании неустойки должно быть направлено не позднее пяти рабочих дней с момента исполнения контракта или его отдельного этапа. Этот срок связан с порядком отражения данных в реестре контрактов, и его несоблюдение расценивается как нарушение законодательства о контрактной системе.
Если штрафные санкции выставлены позже установленного срока, это может привести не только к претензиям со стороны контрольных органов, но и к признанию действий заказчика неэффективными. В ряде случаев должностным лицам грозит административная ответственность.

Как избежать нарушений

Минфин обращает внимание, что синхронизация сроков между исполнением контракта, оформлением документов и внесением сведений в реестр — ключ к прозрачности и дисциплине. На практике частые задержки в оформлении требований создают риск коррупционных злоупотреблений, особенно на этапе приёмки работ.
Чтобы избежать подобных ситуаций, госзаказчикам рекомендуется:

• контролировать даты исполнения обязательств и своевременно готовить документы;

• фиксировать факт нарушения условий контракта в тот же день, когда он выявлен;

• направлять требование о неустойке с учётом времени на регистрацию и обработку данных.

Что сделать сейчас

Заказчикам стоит провести внутреннюю проверку процедур выставления неустоек и скорректировать графики документооборота. Это поможет избежать штрафов и сохранить репутацию надёжного исполнителя бюджетных средств.