Командировочные и отпускные: что включать в расчет

Командировка влияет на отпускные, но не так, как часто думают работодатели. Суточные, проезд и проживание в расчет среднего заработка не входят, а дни командировки обычно исключаются из расчетного периода.

С 1 сентября 2025 года действует новое Положение о расчете среднего заработка, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Для отпускных учитывают выплаты, которые относятся к системе оплаты труда, а не любые деньги, перечисленные работнику.

Командировочные расходы – это не зарплата. Работодатель возмещает проезд, проживание, суточные и иные расходы по статье 168 ТК РФ, но такие суммы не увеличивают средний заработок для отпуска. Это компенсация затрат, а не оплата труда.

Что с оплатой дней командировки

За время командировки сотруднику сохраняют место работы и средний заработок. Это правило закреплено в статье 167 ТК РФ. Но при следующем расчете отпускных период, когда за работником уже сохранялся средний заработок, а также начисленные за это время суммы исключают.

Получается небольшое противоречие: командировка оплачивается, но отпускные она не «разгоняет». Это нормально. Закон разделяет оплату труда за отработанное время и выплаты за периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.

Опасно включать в расчет все выплаты подряд: суточные, билеты, гостиницу, средний заработок за командировку. Тогда отпускные будут завышены, а учет – искажен. Но нельзя и занижать выплаты, если у работника были премии или доплаты, которые входят в систему оплаты труда.

Другие материалы по теме:

• График работы 2/2: рабочее время, зарплата и переработки
• Роструд: медосмотр в другом городе – это командировка
• Какие первичные документы не нужны в работе ИП

Все материалы о кадровом учете и выплатах сотрудникам – смотрите в рубрике «Зарплата и кадры»

Посчитайте выплату сотруднику – Калькулятор расчета отпускных