Командировочные и отпускные: что включать в расчет
16.07.2026 07:15
Новости, Ведем бухгалтерию, Зарплата и кадры, Управление бизнесом
![]()
Командировка влияет на отпускные, но не так, как часто думают работодатели. Суточные, проезд и проживание в расчет среднего заработка не входят, а дни командировки обычно исключаются из расчетного периода.
С 1 сентября 2025 года действует новое Положение о расчете среднего заработка, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Для отпускных учитывают выплаты, которые относятся к системе оплаты труда, а не любые деньги, перечисленные работнику.
Командировочные расходы – это не зарплата. Работодатель возмещает проезд, проживание, суточные и иные расходы по статье 168 ТК РФ, но такие суммы не увеличивают средний заработок для отпуска. Это компенсация затрат, а не оплата труда.
Что с оплатой дней командировки
За время командировки сотруднику сохраняют место работы и средний заработок. Это правило закреплено в статье 167 ТК РФ. Но при следующем расчете отпускных период, когда за работником уже сохранялся средний заработок, а также начисленные за это время суммы исключают.
Получается небольшое противоречие: командировка оплачивается, но отпускные она не «разгоняет». Это нормально. Закон разделяет оплату труда за отработанное время и выплаты за периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
Опасно включать в расчет все выплаты подряд: суточные, билеты, гостиницу, средний заработок за командировку. Тогда отпускные будут завышены, а учет – искажен. Но нельзя и занижать выплаты, если у работника были премии или доплаты, которые входят в систему оплаты труда.
Что сделать сейчас: проверьте настройки зарплатной программы. Дни командировки и средний заработок за них должны исключаться из расчета отпускных, а подтвержденные командировочные расходы нужно учитывать отдельно. Так меньше риска получить спор с сотрудником, претензию инспекции и пересчет выплат.
командировочные, отпускные, расчет среднего заработка, зарплата
Другие материалы по теме:
Все материалы о кадровом учете и выплатах сотрудникам – смотрите в рубрике «Зарплата и кадры»
Посчитайте выплату сотруднику – Калькулятор расчета отпускных
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Статья раскрывает важные нюансы расчета отпускных и командировочных. Здорово, что она акцентирует: компенсации не влияют на средний заработок. Это частая ошибка работодателей!
Для примера, представьте, что компания отправила сотрудника в командировку на неделю. Он получил суточные, оплачен проезд и проживание. Но эти суммы не добавляют “баллов” к отпускным.
Важно помнить: командировочные — это не зарплата. Они должны покрывать расходы, а не увеличивать выплаты за отработанное время. Так что лучше заранее разобраться в тонкостях, чтобы избежать проблем.