Какие первичные документы не нужны в работе ИП

Какие первичные документы не нужны в работе ИП

28.01.2020 16:10  
Статьи, Ведем бухгалтерию

Многие ИП каждый день тратят время на пустое занятие – составление лишних первичных документов, поскольку толком не знают, какие бумаги действительно нужны для работы, а какие совсем не требуются в бухгалтерии. Так, предприниматели довольно часто оформляют вовсе не обязательные акты об оказании услуг каждый месяц (к примеру, арендодатели), хотя такая первичка нужна при приёмке работ для учёта выручки (ст. 720 ГК). Если ИП сдаёт помещение в аренду, договор и акт приёма-передачи имущества составляются всего лишь один раз, а не каждый месяц, при этом акт оказанных услуг оформлять не нужно (письмо Минфина от 25.03.2019 № 03-03-06/1/20067).

 

Первичкой признаётся любая бумага с обязательными реквизитами: название и дата составления, кто исполнитель, конкретная услуга, подписи ответственных работников с указанием должности для подтверждения сделки (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Название и форму ИП определяет сам, хотя счёт или инвойс тоже вполне могут быть первичкой (письмо Минфина от 21.01.2019 № 07-04-09/2654). 


 

От каких документов может отказаться ИП  

  1. Приходный и расходный кассовые ордера, а также кассовую книгу ИП-одиночки могут не вести (п. 4.1 и 4.6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У), что позволяет значительно сократить оборот бумаг в бухгалтерии. Однако, ИП с наёмными работниками стоит контролировать поступление денег в кассу и расходование средств с помощью «приходников», «расходников» и кассовой книги (унифицированные формы ПКО, РКО и КН есть в постановлении Госкомстата от 18.08.1998 № 88). 
  2. Документы для работы с ККТ ранее были обязательны в деятельности ИП, но после перехода со старых на онлайн-кассы предпринимателям не нужно составлять лишние бумаги. К примеру, такие как Журнал кассира-операциониста, Акты о проверке наличных денежных средств кассы и о возврате денег покупателям и прочие (письмо Минфина от 13.08.2019 № 03-11-11/61091). 
  3. Командировочные документы ИП со штатом оформляют до сих пор совсем напрасно, поскольку работникам для служебных поездок давно уже не нужны командировочные удостоверения и служебные задания. Отчёты о выполненной работе писать тоже не нужно (письмо ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427). Для отправки сотрудника в командировку теперь достаточно издать приказ, а после его возвращения взять авансовый отчёт с подтверждающими чеками, квитанциями – расходы на транспорт, жильё и прочее. Если сотрудник оплачивал поездку из своего кармана, авансовый отчёт сдавать не нужно, ведь командировочные он не получал. 
  4. Счёт на оплату выставлять всегда вовсе не обязательно, если ИП работает с другим предпринимателем или организацией, и уверен в своевременной оплате по сделке. Но есть исключения: счёт заменяет договор в отсутствии единого контракта, или контрагент указал в договоре обязанность выставить счёт. К тому же бухгалтерам бывает довольно удобно брать платёжные реквизиты именно из счёта, поскольку нет необходимости всякий раз доставать договор.  

 

Особенности оформления счетов-фактур

  1. ИП на УСН и других спецрежимах теряют время, если указывают в ненужных счетах-фактурах «Без НДС», поскольку упрощенцы по закону не должны платить НДС и выставлять счета-фактуры (письмо Минфина от 21.06.2019 № 03-11-11/45434). К тому же заказчик на ОСН получить вычет по документу без НДС просто не сможет. Даже если в договоре контрагент указал стоимость заказа с НДС, или выделил сумму налога отдельной строкой, ИП налог не платит, потому что не выписывал счёт-фактуру (письмо Минфина от 15.02.2018 № 03-07-14/9470).
  2. ИП на ОСН не выставляет счёт-фактуру покупателю, который не платит НДС. Это могут быть компании и предприниматели на упрощёнке, вменёнке, ИП на патенте, или освобождённые по ст. 145 НК – с оборотом за квартал до 2 млн. руб. ИП может заключить соглашение с контрагентом об исключении выписки счёта-фактуры при совершении сделки. Вместо этого поставщик записывает в книгу продаж данные из бухгалтерской справки-расчёта с показателями за один или три месяца (письмо ФНС от 29.01.2015 № ЕД-4-15/1066).

 

Какие бумаги не нужно требовать от работников

  1. Заявление на отпуск не пишется, если сотрудник отдыхает по графику – ИП просто уведомляет человека за две недели о дате ухода в отпуск. Заявление потребуется только при переносе отпуска на другой период по просьбе работника, или если новичок не успел попасть в график отпусков (ч. 2 и 3 ст. 122 ТК).

2. Заявление на детский вычет каждый год брать с сотрудника не нужно. Но есть исключения: работник хочет получить вычет за конкретный год, или изменились семейные условия – появился ещё один новорождённый, родителю полагается двойной вычет и т.п. (письмо Минфина от 31.05.2019 № 03-04-05/39733).

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Ведем бухгалтерию»
Повышение налоговых доначислений
13/02/25 19:10  
Статьи

По результатам налоговых проверок ФНС в 2024 году доначисления бизнесу увеличились до 310 млрд рублей. Член комитета СФ предложил поддерживать бизнес диалогом вместо ...

Обновленная форма справки о сальдо ЕНС
13/02/25 07:25  
Статьи

С 10 февраля 2025 года вступает в силу новая форма справки о сальдо ЕНС, включающая данные на 1 января 2023 года и расширенные сведения по налоговым ...

Новые налоговые льготы для благотворительных организаций
12/02/25 23:45  
Статьи

Президент России поручил правительству рассмотреть внедрение новых налоговых льгот для организаций, занимающихся благотворительной ...

Последние материалы на сайте
Персональный подход бизнеса в условиях растущего спроса
14/02/25 11:05  
Статьи

В 2024 году малый бизнес демонстрирует рост благодаря акценту на индивидуальных услугах. Массажные салоны и парикмахерские значительно увеличили оборот, достигая новых ...

Как срочные трудовые договоры трансформируются в бессрочные?
14/02/25 07:30  
Статьи

Срочные трудовые договоры могут стать бессрочными, если работник продолжает трудиться без явного согласия на окончание отношений. Разъясняются нюансы, касающиеся такого ...

Пособие по уходу за ребенком: важные правила и изменения
13/02/25 23:40  
Статьи

Каковы права сотрудников, вышедших на работу раньше окончания отпуска по уходу за ребенком? Узнайте о новых изменениях в правилах получения ...

Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru