Как налоговая проверяет использование ККТ

28.01.2020 12:14  
Кассовые аппараты, Статьи

За непробитые чеки компанию и ИП могут запросто оштрафовать после проверки торговой точки. А потому предприниматели должны быть готовы к неприятным сюрпризам, ведь далеко не все используют онлайн-кассу по назначению. Но лучше подстраховаться заранее, и знать наперёд – откуда грозит опасность, и как не попасть на крупные штрафы.

Какие виды бизнеса проверяют инспекторы в первую очередь

Каждая ИФНС работает по планам кассовых проверок – ежемесячному и квартальному. От количества зарегистрированных в инспекции касс зависит и число проверок – у одного предпринимателя их может быть несколько, у компании – сотни. Прежде всего контролёры проверяют торговые точки, любят заходить и на рынки. Особое внимание – многочисленным пунктам выдачи товаров интернет-магазинов, поскольку в большинстве кассы так и не появились. В лучшем случае кассир выдаёт лишь слип-чек платёжного терминала, хотя по новым правилам покупатель должен получать онлайн-чеки на все продажи. 

Кого пока не будут штрафовать

Даже в общественном транспорте – маршрутках и автобусах водители и кондукторы должны использовать ККТ или давать пассажирам талон для получения электронного чека по желанию. Однако, на самом деле по-прежнему выдают только отрывной билет на поездку или ничего. Пока контролёры во время проверок лишь фиксируют отсутствие онлайн-касс, и предписывают обзавестись аппаратами в месячный срок, а с 1 июля этого года начнут штрафовать. Это касается и организаций ЖКХ – коммунальщики тоже получили отсрочку по штрафам (ст. 2 закона от 03.07.2019 № 171-ФЗ). А вот ИП-одиночки получили отсрочку по ККТ до 1 июля 2021 года, если торгуют товарами собственного производства, или оказывают работы и услуги. Однако, предприятия «индивидуалов» тоже проверяют инспекторы – нет ли наёмных работников, и если за кассой окажется не сам предприниматель, могут предупредить или сразу оштрафовать, а потом заставить зарегистрировать ККТ (п. 1 ст. 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Когда устраивают внеплановые проверки

Зачастую проверяют именно продавцов алкогольной продукции, поскольку у них обычно истекает «короткий» ключ фискального накопителя – всего 13 или 15 месяцев. Данные с просроченных накопителей в налоговую не поступают, а значит использовать такой чип в ККТ никак нельзя. В таких случаях инспекторы могут оштрафовать компанию до 10 тыс. руб. (п. 4 ст. 14.5 КоАП). Кроме того, налоговая обязана реагировать на конкретные жалобы покупателей, и может нагрянуть с проверкой в любое время. Пока нарушения прежде всего в торговых точках продолжаются: не всегда выдают чеки, просьбу кинуть на электронку игнорируют и т.п. Однако, анонимные обращения не принимаются, если покупатель не указал ФИО, свою почту, место и время инцидента. 

Как проходит проверка нарушителей

Обычно ревизоры требуют отчёт о текущем состоянии расчётов, который можно сформировать прямо на онлайн-кассе, а также отчёты о закрытии смен – легко распечатываются в личном кабинете оператора. В кассовых книгах, бухгалтерских регистрах, книге учёта инспекторы проверяют непробитые суммы, прежде всего возвраты покупателям. По корреспонденциям счетов смотрят движение денег, могут проверить и договоры с клиентами. Зачастую ревизоры требуют с ИП договоры с продавцами-кассирами, чтобы заставить предпринимателя установить кассу, поскольку в штате есть сотрудники. 

Инспекторы любят устраивать хитрые контрольные закупки: тайный покупатель просит кассира бросить чек на электронку, в случае отказа могут предупредить на первый раз, а то и оштрафовать сразу на 10 тыс. руб. (п. 6 ст. 14.5 КоАП).

Какие реквизиты проверяют в чеках

В первую очередь контролёры при контрольной закупке проверят фамилию кассира в чеке, поскольку часто она не напечатана, или указана другая – ушедшего в отпуск кассира. Вместо фамилии может быть напечатана только должность сотрудника, который рассчитывается с покупателем – в любом случае нарушение наказывается штрафом до 10 тыс. руб. (п. 4 ст. 14.5 КоАП). Кроме того, в чеке может быть неправильно указана система налогообложения, на которой работает продавец, что тоже наказывается штрафом (письмо ФНС от 28.10.2019 № ЕД-3-20/9349@). Наказать могут даже за мельчайшую ошибку в адресе фирмы, а не только за отсутствие названия организации. 

В таких случаях нужно сформировать на кассе чек коррекции, который автоматически поступает в налоговую для одновременного подтверждения нарушения и исправления ошибки. Добровольное признание в нарушении исключает штрафные санкции. 

Вместе с тем, нужно поменять в настройках кассы реквизиты на правильные и пробить чеки на приход уже с нужными данными, чтобы сообщить в налоговую об исправленных ошибках.

Метки данного материала:

• ккт
• Налоговая инспекция
• проверка