«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Как налоговая проверяет использование ККТ

28.01.2020 12:14  
Кассовые аппараты, Статьи

За непробитые чеки компанию и ИП могут запросто оштрафовать после проверки торговой точки. А потому предприниматели должны быть готовы к неприятным сюрпризам, ведь далеко не все используют онлайн-кассу по назначению. Но лучше подстраховаться заранее, и знать наперёд – откуда грозит опасность, и как не попасть на крупные штрафы.


 

Какие виды бизнеса проверяют инспекторы в первую очередь

Каждая ИФНС работает по планам кассовых проверок – ежемесячному и квартальному. От количества зарегистрированных в инспекции касс зависит и число проверок – у одного предпринимателя их может быть несколько, у компании — сотни. Прежде всего контролёры проверяют торговые точки, любят заходить и на рынки. Особое внимание — многочисленным пунктам выдачи товаров интернет-магазинов, поскольку в большинстве кассы так и не появились. В лучшем случае кассир выдаёт лишь слип-чек платёжного терминала, хотя по новым правилам покупатель должен получать онлайн-чеки на все продажи. 


 

Кого пока не будут штрафовать

Даже в общественном транспорте – маршрутках и автобусах водители и кондукторы должны использовать ККТ или давать пассажирам талон для получения электронного чека по желанию. Однако, на самом деле по-прежнему выдают только отрывной билет на поездку или ничего. Пока контролёры во время проверок лишь фиксируют отсутствие онлайн-касс, и предписывают обзавестись аппаратами в месячный срок, а с 1 июля этого года начнут штрафовать. Это касается и организаций ЖКХ – коммунальщики тоже получили отсрочку по штрафам (ст. 2 закона от 03.07.2019 № 171-ФЗ). А вот ИП-одиночки получили отсрочку по ККТ до 1 июля 2021 года, если торгуют товарами собственного производства, или оказывают работы и услуги. Однако, предприятия «индивидуалов» тоже проверяют инспекторы — нет ли наёмных работников, и если за кассой окажется не сам предприниматель, могут предупредить или сразу оштрафовать, а потом заставить зарегистрировать ККТ (п. 1 ст. 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).


 

Когда устраивают внеплановые проверки

Зачастую проверяют именно продавцов алкогольной продукции, поскольку у них обычно истекает «короткий» ключ фискального накопителя – всего 13 или 15 месяцев. Данные с просроченных накопителей в налоговую не поступают, а значит использовать такой чип в ККТ никак нельзя. В таких случаях инспекторы могут оштрафовать компанию до 10 тыс. руб. (п. 4 ст. 14.5 КоАП). Кроме того, налоговая обязана реагировать на конкретные жалобы покупателей, и может нагрянуть с проверкой в любое время. Пока нарушения прежде всего в торговых точках продолжаются: не всегда выдают чеки, просьбу кинуть на электронку игнорируют и т.п. Однако, анонимные обращения не принимаются, если покупатель не указал ФИО, свою почту, место и время инцидента. 


 

Как проходит проверка нарушителей

Обычно ревизоры требуют отчёт о текущем состоянии расчётов, который можно сформировать прямо на онлайн-кассе, а также отчёты о закрытии смен – легко распечатываются в личном кабинете оператора. В кассовых книгах, бухгалтерских регистрах, книге учёта инспекторы проверяют непробитые суммы, прежде всего возвраты покупателям. По корреспонденциям счетов смотрят движение денег, могут проверить и договоры с клиентами. Зачастую ревизоры требуют с ИП договоры с продавцами-кассирами, чтобы заставить предпринимателя установить кассу, поскольку в штате есть сотрудники. 

 

Инспекторы любят устраивать хитрые контрольные закупки: тайный покупатель просит кассира бросить чек на электронку, в случае отказа могут предупредить на первый раз, а то и оштрафовать сразу на 10 тыс. руб. (п. 6 ст. 14.5 КоАП).


 

Какие реквизиты проверяют в чеках

В первую очередь контролёры при контрольной закупке проверят фамилию кассира в чеке, поскольку часто она не напечатана, или указана другая – ушедшего в отпуск кассира. Вместо фамилии может быть напечатана только должность сотрудника, который рассчитывается с покупателем – в любом случае нарушение наказывается штрафом до 10 тыс. руб. (п. 4 ст. 14.5 КоАП). Кроме того, в чеке может быть неправильно указана система налогообложения, на которой работает продавец, что тоже наказывается штрафом (письмо ФНС от 28.10.2019 № ЕД-3-20/9349@). Наказать могут даже за мельчайшую ошибку в адресе фирмы, а не только за отсутствие названия организации. 

 

В таких случаях нужно сформировать на кассе чек коррекции, который автоматически поступает в налоговую для одновременного подтверждения нарушения и исправления ошибки. Добровольное признание в нарушении исключает штрафные санкции. 

 

Вместе с тем, нужно поменять в настройках кассы реквизиты на правильные и пробить чеки на приход уже с нужными данными, чтобы сообщить в налоговую об исправленных ошибках.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Кассовые аппараты»
10 пунктов о контрольно-кассовой технике
Еще раз о контрольно-кассовой технике
Казалось бы, все уже давно должны были привыкнуть к тому, что онлайн-кассы стали необходимостью. Но постоянное внесение изменений в 54-ФЗ, перенос отсрочек, противоречивые разъяснения Минфина и ФНС, огромное количество спорных ситуаций, введение маркировки, — все это совсем не способствует ...
Kak-pravil'no-probivat'-v-kasse-avans-i-predoplatu
Как правильно пробивать в кассе аванс и предоплату
Это в разных документах — в тех же договорах, довольно часто путают понятия «предоплата» и «аванс», хотя между ними есть существенная разница, ведь в кассовых чеках в показателе «способ расчёта» пробиваются разные операции.    Если кассир забудет поставить в чеке точный показатель ...
Новые данные в кассовых чеках при расчётах между ООО И ИП
С 1 июля в чеках нужно обязательно указывать реквизиты клиента – наименование организации, ФИО и ИНН, страну производства товаров, а также данные об импорте: регистрационный № таможенной декларации и сумму уплаченного акциза. По сути кассовый чек станет аналогом счёта-фактуры, чего и добивается ...
Последние материалы на сайте
Как компаниям привлекать и удерживать сотрудников
Как компаниям привлекать и удерживать сотрудников?
Перед каждым бизнесом сегодня стоит задача привлечения и удержания кадров. В ее решение каждый может вложить свободные средства. Привлекать профессиональных специалистов принято условиями и зарплатой, а удерживать – бонусами, премиями, надбавками. Все это работает. Но не так хорошо, как хотелось ...
Как эффективно управлять удаленными сотрудниками
Как эффективно управлять удаленными сотрудниками?
Сегодня многие компании привлекают сотрудников, готовых работать удаленно. Это позволяет оптимизировать затраты на содержание штата. Удаленный работник может и должен быть высококвалифицированным специалистом, а не фрилансером-многостаночником. В последнем случае с контролем могут возникнуть ...
топ 5 книг для начинающего предпринимателя
ТОП 5 книг для начинающего предпринимателя
  В современном мире начинающий предприниматель рискует утонуть в море информации. Как понять, какие рекомендации применимы на практике, а какие могут быть вредны бизнесу? Начните с чтения правильной литературы. Представляем топ книг для предпринимателей.   Олег Тиньков «Как стать ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»