Как внести изменения в ФИО в трудовой книжке
Еще
405

Как внести изменения в ФИО в трудовой книжке

17.05.2025 11:15  
Новости, Зарплата и кадры

Изменили фамилию или имя? Важно не забыть про трудовую книжку — этот документ по-прежнему играет ключевую роль при трудоустройстве, особенно в госсекторе или при выходе на пенсию. Ошибки и неточности могут обернуться проблемами — от задержек с оформлением до отказа в учёте стажа.

С чего начать? Если в трудовой книжке ещё есть свободное место на титульном листе, старые данные аккуратно зачеркиваются одной линией, а рядом вписываются новые. Ни точек, ни подчисток — всё должно быть оформлено чётко и строго по инструкции. При этом на внутренней стороне обложки нужно указать основание для изменения — например, свидетельство о браке. Обязательно — подпись ответственного и ссылка на документ.

А если места нет? Тогда оформляется отдельный вкладыш. Да-да, именно он становится продолжением вашей книжки. В нём указываются как старая фамилия (та, что была в основном документе), так и новая, с обязательным указанием причины изменений. Всё просто, если знать порядок.

Мелочь? Только на первый взгляд. Неверно оформленные изменения могут стать причиной недействительности записи. А это уже неформальная придирка, а реальный риск при приёме на работу или получении выплат.

Ведите кадровые документы внимательно, даже если кажется, что «и так сойдёт». Формальности в учёте — это защита как для работодателя, так и для работника.

Еще в рубрике «Зарплата и кадры»
Донорские дни при сменной работе — сколько оплачивать

Если вы нанимаете сотрудников на сменную работу — учитывайте специфику их графика при расчёте льгот,...

Учет дежурных СИЗ на рабочем месте по новым правилам

В шуме цеха или на стройплощадке безопасность — не абстрактное понятие, а вопрос жизни и здоровья. И...

Изменения в учёте и налогах с 2025: что важно знать

2025 год не просто начнётся с фейерверков. Он принесёт цепочку изменений, которые затронут сразу два...

Замена расчётных лет для больничного с 2025 года

Каждая копейка в период болезни или ухода за ребёнком имеет значение. Особенно если размер пособия з...

Донорские дни при сменной работе — сколько оплачивать

Если вы нанимаете сотрудников на сменную работу — учитывайте специфику их графика при расчёте льгот,...

Кто отвечает за бухгалтерский учет в организации

Пока одни только привыкают к изменениям, другие уже перестраивают внутренние процессы. Министерство ...

ФСБУ 28/2023: новые правила инвентаризации с 2025 года

С 2025 года бухгалтерский мир пополняется ещё одной важной главой — вступает в силу ФСБУ 28/2023. Эт...

Учет дежурных СИЗ на рабочем месте по новым правилам

В шуме цеха или на стройплощадке безопасность — не абстрактное понятие, а вопрос жизни и здоровья. И...

Еще по тегу «кадровый учет»
ЕФС-1 и коды должностей в 2026 году – что меняется в отчетности

В отчетности ЕФС-1 готовят еще одну точечную, но важную правку - СФР вынес на общественное обсуждени...

Регистрация работников в СФР – что Минтруд хочет ускорить с 1 июля 2026 года

Минтруд действительно подготовил изменения, которые должны сократить сроки регистрации работников в ...

Дубликат трудовой книжки – как правильно указать общий стаж

При оформлении дубликата трудовой книжки главное не перепутать две вещи - общий стаж до текущего раб...

Оформление сотрудников при реорганизации: советы от Роструда

При выделении новой компании работодатели часто по привычке начинают готовить переводы и увольнения....

Еще по тегу «трудовая книжка»
Трудовая книжка 2026 – можно ли делать запись задним числом

Запись в трудовой книжке нельзя вносить задним числом - это прямое нарушение правил учета. Все измен...

Дубликат трудовой книжки – как правильно указать общий стаж

При оформлении дубликата трудовой книжки главное не перепутать две вещи - общий стаж до текущего раб...

Оформление сотрудников при реорганизации: советы от Роструда

При выделении новой компании работодатели часто по привычке начинают готовить переводы и увольнения....

Переименование работодателя: как внести запись в трудовую

Запись о смене названия делают на основании выписки из ЕГРЮЛ и приказа руководителя. Дату переименов...

Подписаться
Уведомление о
guest
0 комментариев
старее
новее большинство голосов
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять