Как облагать налогами покупки за сотрудников через маркетплейсы

Если вы как работодатель решили поощрить сотрудников, оплачивая за них покупки на маркетплейсах или бронируя для них услуги — будьте готовы заплатить налоги. Минфин в письме от 29 мая 2025 года прямо указал: такая форма вознаграждения — это доход в натуральной форме, и значит, по статье 211 НК РФ, она подлежит обложению НДФЛ.

Особенность здесь в том, что удержать налог из самой покупки невозможно — ведь деньги не выдаются “на руки”. Поэтому работодатель обязан удержать налог из иных денежных выплат работнику: заработной платы, премий или других начислений. Отказаться от этого нельзя — иначе возможны штрафы за неисполнение налогового агента.

Кроме НДФЛ, нужно помнить и о страховых взносах — в ряде случаев стоимость оплаченных товаров или услуг входит в базу для их расчета. Исключения бывают, но они зависят от характера вознаграждения (например, подарки в рамках профпраздников или суммы до определенного лимита — с нюансами).

Учет — ключевой элемент. Работодателю важно не просто оплатить товар, а правильно отразить это в бухгалтерии: кто получил, что именно, на какую сумму и за какой период. Это поможет избежать вопросов со стороны ФНС.

Совет предпринимателям: при мотивации сотрудников через безналичные формы вознаграждения не забывайте о налогах — иначе доброе поощрение может обернуться доначислениями и спорами.