«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Как правильно оформлять гражданско-правовой договор в 2019 году

07.06.2019 15:48  
Статьи, Управление бизнесом

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

Юрлица всё чаще нанимают внештатных специалистов для выполнения нужных для бизнеса работ и оказания различных услуг, но иногда возникают спорные ситуации: срываются сроки, сокращается вознаграждение и прочее. Как правильно заключить и расторгнуть договор в случае возникновения проблем между заказчиком и исполнителем. В чём принципиальное отличие договоров трудового и гражданско-правового? Какие изменения появились в Гражданском кодексе в этом году?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Компаниям просто выгодно привлекать к сотрудничеству работника на стороне и не зачислять его в штат, ведь тогда придётся оборудовать рабочее место и выплачивать лишние страховые взносы. Чтобы не возникало проблем с исполнителями нужно правильно составлять договоры гражданско-правового характера (ГПХ), где должны быть чётко прописаны все нюансы выполнения работ и оказания услуг.

Что такое гражданский договор

Любое временное соглашение на выполнение работ и оказание услуг за плату заключается не по трудовому, а по гражданскому законодательству, но взаимные права и обязанности должны прописываться в обоих случаях. Однако, в соглашении оформляется лишь разовое привлечение к сотрудничеству внештатников, а вознаграждение выплачивается только по результатам, которые фиксируются в акте выполненных работ: не сделал – не получишь денег. Гражданские договоры заключаются в соответствии с Гражданским кодексом, это могут быть договоры подряда, поручения, перевозки, агентский, возмездного оказания услуг и прочие (ч. 2 ГК). Договор подряда обычно заключают для оформления работ: строительство, ремонт, изготовление продукции и т.п., а по договору оказания услуг привлекают: консультантов, аудиторов, агентов, журналистов, медиков, педагогов и других специалистов разного профиля.

Какой порядок заключения договора нужно соблюдать

Главное отличие гражданского договора от трудового – соглашение заключается исключительно на разовую работу или услугу: сделать ремонт, изготовить мебель, или организовать транспортные перевозки для фирмы. Договор с исполнителем компании нужно заключать всегда на бумаге (по закону только физики могут договориться на словах, если сделка мелкая – не превышает 10 тыс. руб.) Трудовая внештатника не нужна, достаточно паспорта, СНИЛСа и ИНН. Только от иностранца требуется разрешение на работу или патент (п. 4 ФЗ-№ 115), но в любом случае директор фирмы не оформляет приказ о приёме на работу, а в трудовую, разумеется, никакие записи не вносятся. В договоре нужно чётко прописывать сроки и порядок выполнения работ – что конкретно должен сделать исполнитель, а также указывать точную стоимость, ответственность сторон и прочие условия. Кроме сроков завершения работ могут быть прописаны и промежуточные, если по договору подряда, к примеру, ремонтные работы делаются в несколько этапов: сначала стены, потолок и пол, и только потом устанавливается техническое оборудование. По договорённости указываются предоплата, стоимость каждого этапа и штрафные санкции за «косяки», а также порядок сдачи-приёмки. При оказании услуг конкретные сроки прописывать не обязательно, и вообще по закону время не ограничено: сотрудничество может закончиться через несколько дней, а может растянуться на годы. Если к работе привлекаются третьи лица (субподрядчики), нужно обязательно зафиксировать – на каких условиях.

Как правильно расторгнуть договор

Если директора фирмы не устроила работа подрядчика, договор прекращается в одностороннем порядке, но с оплатой понесённых расходов исполнителя (ст. 717 ГК). Исполнитель тоже может отказаться от своих обязательств, если возникли непреодолимые разногласия, но лишь после того, как полностью возмещены убытки заказчика (ст. 782 ГК). В обоих случаях нужно оформлять соглашение о расторжении на бумаге (процедуру лучше сразу обозначить в договоре). По новым правилам, вступившим в силу с 1.06.2019 года, если деловые отношения зашли в тупик — одна из сторон против прекращения договора или игнорирует призывы разорвать контракт максимум в течение месяца, тогда придётся судиться (ст. 452 ГК).

Преимущества заключения гражданского договора для организации

Директору фирмы не нужно оформлять работника в штат, устраивать ему рабочее место и обеспечивать орудиями труда, гарантировать соцпакет, вести бухгалтерию и кадровый учёт, постоянно выдавать зарплату и оплачивать отпуск, больничный, декрет и прочее (и никаких выходных пособий и льгот). К тому же заказчику не нужно обеспечивать исполнителя материально-техническим снабжением, о котором он должен позаботиться сам для выполнения контракта. Правда, из вознаграждения исполнителя удерживается подоходный (кроме ИП, который платит за себя сам) и отчисляются взносы – только в Пенсионный и Фонд обязательного медстрахования (кроме Фонда соцстраха). Если прописать в договоре условия расторжения контракта по вине исполнителя, заказчик получает неустойку за провал заказа. За нарушения сроков и качества работы директор фирмы вправе штрафовать и начислять пени, недостатки в работе устраняются только за счёт исполнителя.

Какие риски существуют по гражданско-правовому договору

Соблазн перевести штатного сотрудника на гражданский контракт может закончиться печально – штрафными санкциями, если трудовая инспекция обнаружит махинации с кадрами, или сам работник пожалуется на своего начальника. Именно поэтому в договоре нельзя называть исполнителя «работником», а вознаграждение – «заработной платой», иначе контролирующие органы (не только инспекция, но и прокуратура, налоговая и прочие) могут потребовать через суд признать отношения трудовыми. Тогда придётся доплатить недоимку по страховым взносам и пени в бюджет, а также штрафы за неправильную налоговую отчётность: с директора фирмы могут взять до 20 тыс. руб., а с юрлица – до 100 тыс. руб.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Управление бизнесом»
Интервью с Еленой Лондарь руководителем проектов компании HeadHunter
Интервью с Еленой Лондарь руководителем проектов компании HeadHunter, экспертом в сфере HR, консультантом Рейтинга работодателей России и Премии HR-Бренд Тема: взаимоотношения в коллективе и их влияние на развитие стартапа   Как собрать команду и сформировать культуру стартапа? Как правило, ...
7 ошибок, которых следует избегать каждому предпринимателю
Вы предприниматель, мечтающий воплотить в жизнь свою фантазию о малом бизнесе? Тогда есть хорошие новости. Оказывается, сейчас прекрасное время, чтобы начать свою собственную компанию. Фактически, подавляющее большинство предприятий в России количественно определяется как «малые предприятия», что ...
О стереотипах
Стереотип – относительно устойчивый и упрощенный образ социальной группы, человека, события или явления. С одной стороны, стереотип, как готовая схема восприятия, позволяет человеку сократить время реагирования на изменяющиеся условия и выступает защитной функцией, экономящей Ваши ресурсы. С ...
Последние материалы на сайте
Некоторые изменения в налогообложении
  В 2021 году налоговое законодательство по некоторым доходам физических лиц и ИП изменилось. Рассмотрим действующие нововведения подробнее.   Доходы от сбережений Статьей 214.2 НК и Федеральным законом № 102-ФЗ от 1 апреля 2020 предусмотрено изменение налогообложения процентов от ...
Производство минеральных удобрений
Каждый человек мечтает открыть свое дело, свой бизнес, но что же делать, если вы не можете заработать на том, что откроете свой магазин или предоставите те услуги, которые славятся только в больших городах? Если вы живете в сельской местности, вы можете очень хорошо зарабатывать на том, что ...
Химчистка как бизнес — как открыть с нуля
В наше время очень востребованным является сохранение нашей одежды в чистоте. Важно быть всегда опрятным. В обществе широко ценится внешний вид, особенно первое впечатление о человеке. Порой приходится обращаться в химчистки и прачечные, потому что мы не в силах вывести загрязнения с текстиля ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»