Как правильно оформлять гражданско-правовой договор в 2019 году

07.06.2019 15:48  
Статьи, Управление бизнесом

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

Юрлица всё чаще нанимают внештатных специалистов для выполнения нужных для бизнеса работ и оказания различных услуг, но иногда возникают спорные ситуации: срываются сроки, сокращается вознаграждение и прочее. Как правильно заключить и расторгнуть договор в случае возникновения проблем между заказчиком и исполнителем. В чём принципиальное отличие договоров трудового и гражданско-правового? Какие изменения появились в Гражданском кодексе в этом году?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Компаниям просто выгодно привлекать к сотрудничеству работника на стороне и не зачислять его в штат, ведь тогда придётся оборудовать рабочее место и выплачивать лишние страховые взносы. Чтобы не возникало проблем с исполнителями нужно правильно составлять договоры гражданско-правового характера (ГПХ), где должны быть чётко прописаны все нюансы выполнения работ и оказания услуг.

Что такое гражданский договор

Любое временное соглашение на выполнение работ и оказание услуг за плату заключается не по трудовому, а по гражданскому законодательству, но взаимные права и обязанности должны прописываться в обоих случаях. Однако, в соглашении оформляется лишь разовое привлечение к сотрудничеству внештатников, а вознаграждение выплачивается только по результатам, которые фиксируются в акте выполненных работ: не сделал – не получишь денег. Гражданские договоры заключаются в соответствии с Гражданским кодексом, это могут быть договоры подряда, поручения, перевозки, агентский, возмездного оказания услуг и прочие (ч. 2 ГК). Договор подряда обычно заключают для оформления работ: строительство, ремонт, изготовление продукции и т.п., а по договору оказания услуг привлекают: консультантов, аудиторов, агентов, журналистов, медиков, педагогов и других специалистов разного профиля.

Какой порядок заключения договора нужно соблюдать

Главное отличие гражданского договора от трудового – соглашение заключается исключительно на разовую работу или услугу: сделать ремонт, изготовить мебель, или организовать транспортные перевозки для фирмы. Договор с исполнителем компании нужно заключать всегда на бумаге (по закону только физики могут договориться на словах, если сделка мелкая – не превышает 10 тыс. руб.) Трудовая внештатника не нужна, достаточно паспорта, СНИЛСа и ИНН. Только от иностранца требуется разрешение на работу или патент (п. 4 ФЗ-№ 115), но в любом случае директор фирмы не оформляет приказ о приёме на работу, а в трудовую, разумеется, никакие записи не вносятся. В договоре нужно чётко прописывать сроки и порядок выполнения работ – что конкретно должен сделать исполнитель, а также указывать точную стоимость, ответственность сторон и прочие условия. Кроме сроков завершения работ могут быть прописаны и промежуточные, если по договору подряда, к примеру, ремонтные работы делаются в несколько этапов: сначала стены, потолок и пол, и только потом устанавливается техническое оборудование. По договорённости указываются предоплата, стоимость каждого этапа и штрафные санкции за «косяки», а также порядок сдачи-приёмки. При оказании услуг конкретные сроки прописывать не обязательно, и вообще по закону время не ограничено: сотрудничество может закончиться через несколько дней, а может растянуться на годы. Если к работе привлекаются третьи лица (субподрядчики), нужно обязательно зафиксировать – на каких условиях.

Как правильно расторгнуть договор

Если директора фирмы не устроила работа подрядчика, договор прекращается в одностороннем порядке, но с оплатой понесённых расходов исполнителя (ст. 717 ГК). Исполнитель тоже может отказаться от своих обязательств, если возникли непреодолимые разногласия, но лишь после того, как полностью возмещены убытки заказчика (ст. 782 ГК). В обоих случаях нужно оформлять соглашение о расторжении на бумаге (процедуру лучше сразу обозначить в договоре). По новым правилам, вступившим в силу с 1.06.2019 года, если деловые отношения зашли в тупик – одна из сторон против прекращения договора или игнорирует призывы разорвать контракт максимум в течение месяца, тогда придётся судиться (ст. 452 ГК).

Преимущества заключения гражданского договора для организации

Директору фирмы не нужно оформлять работника в штат, устраивать ему рабочее место и обеспечивать орудиями труда, гарантировать соцпакет, вести бухгалтерию и кадровый учёт, постоянно выдавать зарплату и оплачивать отпуск, больничный, декрет и прочее (и никаких выходных пособий и льгот). К тому же заказчику не нужно обеспечивать исполнителя материально-техническим снабжением, о котором он должен позаботиться сам для выполнения контракта. Правда, из вознаграждения исполнителя удерживается подоходный (кроме ИП, который платит за себя сам) и отчисляются взносы – только в Пенсионный и Фонд обязательного медстрахования (кроме Фонда соцстраха). Если прописать в договоре условия расторжения контракта по вине исполнителя, заказчик получает неустойку за провал заказа. За нарушения сроков и качества работы директор фирмы вправе штрафовать и начислять пени, недостатки в работе устраняются только за счёт исполнителя.

Какие риски существуют по гражданско-правовому договору

Соблазн перевести штатного сотрудника на гражданский контракт может закончиться печально – штрафными санкциями, если трудовая инспекция обнаружит махинации с кадрами, или сам работник пожалуется на своего начальника. Именно поэтому в договоре нельзя называть исполнителя «работником», а вознаграждение – «заработной платой», иначе контролирующие органы (не только инспекция, но и прокуратура, налоговая и прочие) могут потребовать через суд признать отношения трудовыми. Тогда придётся доплатить недоимку по страховым взносам и пени в бюджет, а также штрафы за неправильную налоговую отчётность: с директора фирмы могут взять до 20 тыс. руб., а с юрлица – до 100 тыс. руб.

Метки данного материала:

• гражданско-правовой договор
• договор