Распоряжение о работе в выходной подписывает работодатель

Роструд напомнил: распоряжение о привлечении сотрудников к работе в выходные или праздничные дни подписывает только работодатель. Работник в этом процессе участия не принимает.

Закон требует два документа:

1. Согласие работника — письменное, оформляется заранее и подтверждает, что сотрудник согласен выйти на работу в выходной или праздничный день.

2. Распоряжение (приказ) — подписывается исключительно работодателем и фиксирует основание, дату и условия привлечения к работе.

Важно не путать эти две формы: согласие и распоряжение выполняют разные функции. Без согласия выход работника считается нарушением ТК РФ, а отсутствие приказа — нарушением со стороны работодателя.

Для бухгалтерии работа в выходной день означает необходимость дополнительного контроля выплат. В соответствии со ст. 153 ТК РФ:

• работа в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере,

• либо, по соглашению сторон, предоставляется дополнительный день отдыха.

Это значит, что бухгалтер должен учитывать все случаи привлечения сотрудников к работе в праздничные дни и корректно отражать начисления в зарплатных ведомостях.

Совет предпринимателям: разделите кадровый и бухгалтерский процессы. Кадры отвечают за согласие и приказ, бухгалтерия — за оплату. Чёткое разделение обязанностей исключает ошибки и претензии инспекции.