Можно ли подать имущественный вычет с простой ЭЦП?

Подать заявление на имущественный налоговый вычет стало проще — но при соблюдении условий. Минфин в письме от 24 июля 2025 года подтвердил: цифровой документ, подписанный простой электронной подписью (ПЭП), может считаться равнозначным бумажному. Однако это не универсальное правило — есть нюансы.

Чтобы заявление с простой ЭЦП было признано законным, должны соблюдаться одно из двух условий:

1. Между сторонами (например, налогоплательщиком и работодателем или ФНС) заключено соглашение, в котором прописана допустимость использования простой электронной подписи;

2. Это предусмотрено внутренними нормативными документами организации, где подаётся заявление.

Также важно, чтобы такие документы включали правила проверки подлинности электронной подписи. Без этого подлинность документа не может быть подтверждена, а значит — он юридической силы не имеет.

Минфин ссылается на положения Федерального закона № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года, который определяет правовой статус электронной подписи. В документе чётко сказано: если соблюдены все условия, простой ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи и позволяет обмениваться юридически значимыми документами.

Таким образом, отправить заявление на имущественный вычет в электронном виде можно, если выбранный способ соответствует требованиям — как техническим, так и правовым. Например, через личный кабинет на сайте ФНС — это уже привычный и законный канал.

Совет предпринимателям и бухгалтерам: при взаимодействии с сотрудниками по вопросам вычетов, займов или других заявлений стоит прописать в локальных актах допустимость использования ПЭП. Это упростит документооборот и снизит бумажную нагрузку.