Маркетплейсы и дробление бизнеса: новые правила ФНС

С 1 января 2025 года стартует пилот по контролю схем дробления у продавцов на маркетплейсах, а к 2026-му передача данных ФНС станет обязательной. Это меняет игру: ошибки и «серые» конструкции будут заметны сразу.

Что именно вводят и почему это важно

До сих пор маркетплейсы делились сведениями о продавцах на УСН добровольно; теперь формируется постоянный контур: сопоставление кассовых чеков, отчётности платформ и ваших деклараций. Несоответствия доходов — триггер для писем и требований пояснений. Звучит жёстко? Да. Но задача надзора — не «наказать всех», а снизить риски нарушений до их появления и не доводить до крайних мер. В итоге выигрывают те, кто прозрачно выстроит структуру и денежные потоки.

Где видят риски и как их читают алгоритмы

Схемы дробления обычно маскируют один бизнес под цепочку ИП/ООО с разными режимами, лимитами и комиссиями. Платформа видит поведенческие совпадения: общий склад и логистика, единый ассортимент, повторяющиеся цены, общий доступ к кабинету, синхронные акции, одинаковые IP и устройства. ФНС для пилота уже отметила сотни тысяч рисковых профилей — доля небольшая, но сигнал громкий: даже «безобидные» настройки в кабинете складываются в портрет группы взаимозависимых лиц.

Что грозит и как защититься

Если ваш задекларированный доход меньше данных с касс и отчётности площадки, вас попросят объясниться. Докажете автономность магазинов — продолжите работать спокойно; нет — возможна переквалификация операций и доначисления. Парадокс в том, что иногда «разделение» реально обосновано: разные продуктовые линейки, обособленные команды, своя реклама и кассы. Тогда спасают доказательства — регламенты, договоры, акты, раздельный учёт, разные склады и расходы.

Что сделать сейчас: проведите экспресс-аудит структуры: уберите пересечения между кабинетами, оформите раздельные склады и кассы, синхронизируйте данные по выручке с отчётами платформ, пересмотрите лимиты налоговых режимов, обновите учетную политику и матрицу рисков. Подготовьте стандартные пояснения и комплект документов — это снизит вероятность претензий и сэкономит время на ответы.