Доначисления ФНС: признаки трудового договора

Организации доначислили НДФЛ и страховые взносы за 9 месяцев 2023 года, добавили пени и штрафы. Суд подтвердил: если по факту это работа как у штатного, гражданско-правовой договор не спасает.

Почему спор вообще возник

Компания заключила гражданско-правовой договор с исполнителем на самозанятости по бухгалтерским услугам. Но проверка показала неудобную деталь – этот человек раньше уже работал штатным бухгалтером в той же организации, затем был перерыв, а потом он вернулся к тем же задачам. Формально статус поменяли, а содержание работы осталось прежним, и именно это стало стартовой точкой для переквалификации.

Какие признаки увидели проверяющие и арбитры

Суд оценил не красивые формулировки, а реальные обстоятельства. Исполнитель работал в контуре компании – использовал ее оборудование и программные продукты, включая 1С, был встроен в процесс. Выплаты шли регулярно и совпадали по датам с выплатами другим работникам, что выглядело как зарплатный график. В договоре не было четких разовых заданий, измеримых результатов и понятной приемки по этапам – скорее постоянная трудовая функция без смены роли. Итог логичный: договор с самозанятым признали прикрытием трудовых отношений, а налоговые доначисления оставили в силе. Основание – постановление арбитражного суда округа от 02.09.2025 по делу № А69-2620/2024.

Что сделать сейчас: закрепляйте задания в ТЗ, делайте акты по этапам, привязывайте оплату к результату, а не к зарплатным датам, и не возвращайте бывшего сотрудника на ту же функцию под новым статусом – это самый заметный маркер риска для ФНС.